Politique de confidentialité
Pour le ministère fédéral de l'Économie et de l'Énergie (BMWE), le traitement responsable des données à caractère personnel est une priorité absolue. Nous souhaitons que les utilisateurs sachent quelles données sont collectées et utilisées par le BMWE, et à quel moment.
En tant qu'autorité de la République fédérale d'Allemagne dépourvue de personnalité juridique, le BMWE gère, sous le nom de domaine www.bmwk.de, un site Internet sur lequel il informe le public de ses activités et met à sa disposition des informations facilement accessibles.
Nous ne traitons les données à caractère personnel que dans la mesure où cela est nécessaire. Les données collectées et traitées, ainsi que leur finalité et la base juridique sur laquelle ce traitement repose, dépendent en grande partie du type de service auquel vous avez recours, ou de la finalité pour laquelle ces données sont nécessaires.
Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles visant à garantir le respect des règles relatives à la protection des données, tant de notre part que de celle de nos prestataires externes.
Le traitement des données à caractère personnel au sein du BMWE s'effectue conformément à la Règlement général européen sur la protection des données (RGPD) et le Loi fédérale sur la protection des données (Loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG)).
1. Principes fondamentaux
1.1 Responsable du traitement et délégué à la protection des données
Le responsable du traitement des données à caractère personnel est le
Ministère fédéral de l'Économie et de l'Énergie
34-37, rue Scharnhorst
10115 Berlin
Adresse postale : 11019 Berlin
E-mail : info@bmwk.bund.de
Internet : www.bmwk.de
Téléphone : +49 (0)30 18615 0
Pour toute question spécifique concernant la protection de vos données au sein du BMWE, veuillez vous adresser à la déléguée à la protection des données du BMWE :
Déléguée à la protection des données au sein du BMWE
34-37, rue Scharnhorst
10115 Berlin
E-mail : datenschutzbeauftragte@bmwk.bund.de
1.2 Données à caractère personnel
Les données à caractère personnel désignent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Est considérée comme identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation ou un identifiant en ligne.
1.3 Protection des mineurs
Les personnes âgées de moins de 16 ans ne doivent pas nous transmettre de données à caractère personnel sans le consentement de leurs parents ou de leurs tuteurs légaux.
Si toutefois des personnes âgées de moins de 16 ans devaient contacter le BMWE par e-mail, via le formulaire de contact, par courrier ou par tout autre moyen similaire, les points 3.1, 3.3, 3.4, 3.5 à 3.8 s'appliquent. Si les données relatives à la visite du BMWE s'avèrent nécessaires, les points 3.4 et 3.10 s'appliquent.
1.4 Base juridique du traitement des données à caractère personnel
Dans le cadre de l'exercice des missions d'intérêt public qui lui incombent, le BMWE traite des données à caractère personnel. Parmi les missions publiques du BMWE figurent notamment les relations publiques, et plus particulièrement la mise à disposition d'informations au public via le présent site Internet. La base juridique de ce traitement est l’article 6, paragraphe 1, point e), du RGPD, en liaison avec la norme nationale ou européenne correspondante régissant ces missions, ou en liaison avec l’article 3 de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG). Il en va de même pour les demandes dans le cadre desquelles le BMWE traite des données à caractère personnel aux fins du traitement de ces demandes (par exemple, les demandes de subvention ou d’accès à l’information en vertu de la loi fédérale sur la liberté d’information, de la loi sur l’information environnementale ou du droit de la presse). Dans la mesure où le traitement de données à caractère personnel s’avère nécessaire dans un cas particulier pour respecter une obligation légale, l’article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD, en liaison avec la disposition légale correspondante d’où découle cette obligation, sert également de base juridique.
Lorsque nous sollicitons le consentement de la personne concernée pour le traitement de données à caractère personnel, l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD sert de base juridique.
Lors du traitement de données à caractère personnel nécessaires à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie, l'article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD sert également de base juridique dans certains cas. Cela s'applique également aux opérations de traitement nécessaires à la mise en œuvre de mesures précontractuelles. En tant que partie à un contrat de droit civil, le BMWE intervient notamment dans le domaine du recrutement et de la sélection du personnel.
Dans le cas où le traitement de données à caractère personnel serait nécessaire pour protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique, l’article 6, paragraphe 1, point d), du RGPD sert de base juridique.
1.5 Traitement des données à caractère personnel issues de l'activité commerciale
À propos de Secteur d'activité Le BMWE comprend : Office fédéral allemand de la concurrence, Agence fédérale des réseaux, Office fédéral de l'économie et du contrôle des exportations, Institut fédéral de recherche et d'essais sur les matériaux, Institut fédéral allemand de physique et de métrologie et Institut fédéral des sciences de la Terre et des ressources naturelles. Dans le cadre de la supervision technique de ces autorités, le BMWE peut être amené à traiter les données à caractère personnel qui lui sont transmises.
2. Traitement des données dans le cadre de la consultation de ce site Internet
2.1 Collecte des données
À chaque fois qu'un utilisateur accède à notre site Internet et à chaque fois qu'un fichier est consulté, des données relatives à cette opération sont temporairement enregistrées dans un fichier journal. Plus précisément, les données suivantes sont enregistrées à chaque accès/consultation :
- la date et l'heure de la consultation (horodatage), ainsi que l'adresse IP de l'appareil ou du serveur à l'origine de la consultation,
- Détails de la requête et adresse de destination (version du protocole, méthode HTTP, référent, chaîne d'agent utilisateur),
- Nom du fichier consulté et volume de données transférées (URL demandée, y compris la chaîne de requête, taille en octets), ainsi qu'un
- Indique si la requête a abouti (code d'état HTTP).
Conformément à l’article 6, paragraphe 1, point e) du RGPD, en liaison avec l’article 5 de la loi sur le BSI, nous sommes tenus de conserver ces données au-delà de la date de votre visite afin de protéger l’infrastructure Internet du BMWE et les systèmes de communication de l’État fédéral contre d’éventuelles attaques. Ces données sont analysées et sont nécessaires, en cas d’attaques contre les systèmes de communication, pour engager des poursuites civiles et pénales. Les données sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires à l’accomplissement de ces missions.
Les données enregistrées lors de l'accès au site Internet du BMWE ne sont transmises à des tiers que dans la mesure où nous y sommes légalement tenus ou si cette transmission est nécessaire, en cas d'attaques contre les systèmes de communication de l'État fédéral, à des fins de poursuites judiciaires ou pénales. Aucune transmission n’a lieu dans d’autres cas. Le BMWE ne recoupe pas ces données avec d’autres sources de données.
2.2 Cookies de session
Notre service de commande de brochures ainsi que l'affichage des bannières utilisent des cookies de session, qui restent actifs pendant toute la durée de la visite sur le site web. Cela est nécessaire, pour des raisons techniques, au bon fonctionnement du panier d'achat et à l'affichage des bannières. Ce traitement s’appuie sur l’article 6, paragraphe 1, point e) du RGPD, en liaison avec l’article 3 de la BDSG, dans le cadre des relations publiques visant à fournir des informations adaptées aux besoins concernant les missions confiées au BMWE, ou, en cas de commandes, aux fins de l’exécution du contrat sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.
Les cookies de session sont de petits fichiers d'informations qu'un fournisseur stocke dans la mémoire vive de l'ordinateur ou d'un terminal similaire du visiteur. Un cookie de session contient un numéro d'identification unique généré de manière aléatoire, appelé « identifiant de session ». De plus, ce type de cookie contient des informations sur son origine et sa durée de conservation. Ces cookies ne peuvent pas stocker d’autres données. Grâce à l’identifiant de session, les articles que vous avez ajoutés à votre panier peuvent être associés à votre terminal.
Les cookies de session utilisés sont supprimés lorsque vous mettez fin à la session. Si vous fermez la fenêtre du navigateur ou accédez à une autre page, votre panier sera réinitialisé. Le contenu de votre panier accumulé jusqu'à ce moment-là devra être recomposé si vous mettez fin à la session sans avoir finalisé le processus de commande.
Vous pouvez vérifier, à l'aide de n'importe quel navigateur Internet, si des cookies sont installés et ce qu'ils contiennent. Vous trouverez des informations détaillées sur les sites Internet du Commissaire fédéral à la protection des données et à la liberté d'information et de l'Office fédéral de la sécurité informatique.
Il existe également des cookies permanents qui permettent de reconnaître les visiteurs même après un long laps de temps. Nous n'utilisons pas ce type de cookies sur notre site web.
La plupart des navigateurs sont configurés par défaut pour accepter automatiquement les cookies. Vous pouvez toutefois désactiver l'enregistrement des cookies ou configurer votre navigateur de manière à ce que les cookies ne soient enregistrés que pour la durée de la connexion à Internet.
2.3 Analyse Web
Vous pouvez à tout moment décider si, outre les cookies techniquement nécessaires, vous nous autorisez à collecter des informations statistiques à l'aide du service etracker. Les analyses pseudonymisées générées par ce logiciel nous aident à améliorer nos sites web. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment et interrompre une analyse statistique en cours en actionnant le curseur situé en haut à droite dans la barre principale de la fenêtre. En actionnant à nouveau ce curseur, vous pouvez réactiver le suivi.
Comment fonctionne etracker ? Un script présent sur notre site web déclenche une requête HTTP qui transmet automatiquement votre adresse IP et ce que l'on appelle l'« agent utilisateur » à la société etracker GmbH. Votre adresse IP y est tout d'abord raccourcie automatiquement. Ensuite, le logiciel pseudonymise les données transmises dans le seul but de pouvoir détecter les utilisations multiples au cours d'une même session. Au bout de 7 jours, toute association à la session est supprimée et vos données statistiques sont alors entièrement anonymisées. etracker est une entreprise allemande qui traite vos données exclusivement pour notre compte sur des serveurs sécurisés. Elles ne sont pas transmises à d’autres tiers. La base juridique est votre consentement conformément à l’article 25, paragraphe 1, de la TTDSG, en liaison avec l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD et l’article 3, paragraphe 1, de l’EGovG. Nous avons veillé à ce que vous puissiez révoquer votre consentement à tout moment sans conséquences négatives et souhaitons vous donner un contrôle total sur le suivi effectué sur notre site web.
Vous avez la possibilité d'empêcher que les actions que vous effectuez ici soient analysées et mises en relation. Cela permettra de protéger votre vie privée, mais empêchera également le propriétaire de tirer des enseignements de vos actions et d'améliorer la convivialité du site pour vous et les autres utilisateurs.
3. Traitement des données à caractère personnel dans le cadre de la prise de contact
Le traitement des données à caractère personnel dépend du mode de contact utilisé. On peut distinguer ici les prises de contact par e-mail, via le formulaire de contact, par courrier ou par téléphone (assistance téléphonique).
3.1 Prise de contact avec le BMWE par e-mail
Outre les adresses e-mail professionnelles personnelles des employés et diverses boîtes aux lettres fonctionnelles, il est également possible de contacter le BMWE par e-mail via cette adresse e-mail centrale : info@bmwk.bund.de. L'adresse IP de l'expéditeur est alors enregistrée. La date et l'heure de votre demande nous sont également transmises. Les données à caractère personnel envoyées à cette adresse centrale et stockées au sein de l’unité organisationnelle chargée de la distribution centralisée des messages sont transmises aux unités organisationnelles compétentes du BMWE, puis supprimées au bout d’un an. Pour contacter l’équipe « Dialogue avec les citoyens » et le service des visiteurs, veuillez vous reporter aux points 3.3 et 3.4.
Au sein des unités organisationnelles, les données que vous avez transmises (par exemple : nom, prénom, adresse), et au minimum votre adresse e-mail, ainsi que les informations contenues dans cet e-mail (y compris, le cas échéant, les données à caractère personnel que vous avez vous-même transmises) sont enregistrées aux fins de prise de contact et de traitement de votre demande. Cette conservation s’effectue conformément aux délais applicables à la conservation des documents écrits prévus par la directive relative à l’enregistrement, qui complète le règlement intérieur commun des ministères fédéraux (GGO). Nous attirons votre attention sur le fait que le traitement de ces données s’effectue sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point e) du RGPD, en liaison avec l’article 3 de la BDSG. Le traitement des données que vous avez transmises est nécessaire au traitement de votre demande.
L'utilisation de l'adresse IP s'effectue exclusivement dans le cadre de mesures étatiques de poursuite pénale et de prévention des menaces, dans le respect des conditions légales.
3.2 Adresses e-mail sans lien avec le BMWE
Le site Internet du BMWE met également à disposition des adresses e-mail de tiers concernant des thèmes spécialisés. Ces adresses ne comportent pas „ bmwk.bund.de “ après le @. Si vous utilisez l’une de ces adresses pour prendre contact, le traitement des données à caractère personnel ne relève pas de la responsabilité du BMWE. Pour toute question concernant le traitement de vos données à caractère personnel par ce tiers, veuillez vous adresser directement à celui-ci.
3.3 Prise de contact via le formulaire de contact de l'équipe « Dialogue citoyen »
Vous pouvez, via le site Internet du BMWE, à l'aide de l'outil disponible ici Formulaires Prendre contact avec l'équipe « Dialogue citoyen » du BMWE. L'indication de l'adresse est facultative et nous permet – si vous le souhaitez expressément – de traiter votre demande par voie postale. L'adresse IP de l'expéditeur est enregistrée. Cela s'applique également lors de l'envoi d'un e-mail classique à l'adresse buergerdialog@bmwk.bund.de. Par ailleurs, la date et l'heure de votre demande nous sont transmises.
En cochant la case et en envoyant le formulaire de contact, vous consentez, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD, à la transmission et au stockage de vos données à caractère personnel ainsi que de votre adresse IP. Le traitement et le stockage des données à caractère personnel ont pour but de répondre à votre demande. L'utilisation de l'adresse IP a lieu exclusivement dans le cadre de mesures étatiques de poursuite pénale et de prévention des menaces, dans le respect des conditions légales.
Lorsque vous utilisez le formulaire de contact de l'équipe « Dialogue citoyen », le contenu des champs de saisie est transmis exclusivement à l'équipe « Dialogue citoyen » du BMWE.
La transmission des informations saisies dans le formulaire de contact de l'équipe « Dialogue citoyen » s'effectue via une connexion https cryptée.
Si nous recevons un message via le formulaire de contact de l'équipe « Bürgerdialog », nous partons du principe que nous sommes autorisés à y répondre par e-mail. Dans le cas contraire, vous devez nous indiquer expressément un autre moyen de communication.
Le traitement est assuré de manière centralisée par les collaborateurs et collaboratrices de l'équipe « Dialogue avec les citoyens ». Les services spécialisés du BMWE apportent leur soutien dans le traitement si nécessaire. Dans le cadre du « Dialogue avec les citoyens », les données que vous avez transmises (par exemple : nom, prénom, adresse, etc.) ainsi que les informations contenues dans l’e-mail (y compris, le cas échéant, les données à caractère personnel que vous avez transmises) sont enregistrées dans le but de vous contacter et de traiter votre demande, conformément aux délais de conservation des documents écrits prévus par la Directive relative à l'archivage, qui constituent la Règlement intérieur commun des ministères fédéraux (GGO) complété. Nous attirons votre attention sur le fait que le traitement des données s'effectue sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point e) du RGPD, en liaison avec l'article 3 de la BDSG. Le traitement des données à caractère personnel que vous nous avez transmises est nécessaire au traitement de votre demande.
Si vous avez accepté, dans le formulaire de contact, que votre demande puisse être transmise, si nécessaire, à d'autres autorités régionales et fédérales afin d'y répondre, cette transmission s'effectuera dans le respect de la protection des données.
Si vous n'acceptez pas le traitement de vos données, vous pouvez interrompre à tout moment le processus de prise de contact avant l'envoi. Vos données ne seront alors pas enregistrées. Le consentement peut être révoqué à tout moment. La licéité du traitement fondé sur le consentement que vous avez donné reste inchangée jusqu’à la réception de votre révocation.
3.4 Prise de contact via le formulaire de contact du service d'accueil des visiteurs
Le BMWE accueille régulièrement des groupes dans le cadre de visites d'information. Si vous souhaitez Formulaire de contact du service d'accueil des visiteurs Pour communiquer via ce formulaire, vous devez indiquer une formule de politesse, votre nom et prénom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, ainsi que la date souhaitée et le nombre de participants. Sans ces informations, votre demande transmise via le formulaire de contact ne pourra pas être traitée. L'adresse IP de l'expéditeur est enregistrée à cette occasion. Il en va de même lors de l'envoi d'un e-mail classique aux adresses buergerdialog@bmwk.bund.de et besucherservice@bmwk.bund.de. Par ailleurs, la date et l'heure de votre demande nous sont transmises.
En cochant la case et en envoyant le formulaire de contact, vous consentez, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD, à la transmission et au stockage de vos données à caractère personnel ainsi que de votre adresse IP. Le traitement et le stockage des données à caractère personnel ont pour but de répondre à votre demande. L'utilisation de l'adresse IP a lieu exclusivement dans le cadre de mesures étatiques de poursuite pénale et de prévention des menaces, dans le respect des conditions légales.
Lorsque vous utilisez le formulaire de contact du service des visiteurs, le contenu des champs de données est transmis exclusivement au service « Dialogue avec les citoyens » du BMWE. De plus, en envoyant votre demande, vous acceptez que celle-ci puisse être transmise à des tiers, notamment au centre de contrôle de sécurité du BMWE, si et dans la mesure où cela s'avère nécessaire au traitement de votre demande.
La transmission des informations saisies dans les formulaires de contact du BMWE s'effectue via une connexion https cryptée.
Si nous recevons un message via le formulaire de contact du service visiteurs ou un e-mail de votre part, nous partons du principe que nous sommes autorisés à y répondre par e-mail. Dans le cas contraire, vous devez nous indiquer expressément un autre moyen de communication.
Le traitement de votre demande, que vous nous avez transmise via le formulaire de contact, est assuré par les collaborateurs du service des visiteurs.
Compte tenu de ses missions et de ses fonctions, le ministère fédéral de l'Économie et de l'Énergie est, selon l'évaluation des autorités de sécurité, généralement exposé à un risque abstrait élevé. Il en résulte un besoin de protection d'autant plus important pour toutes les personnes se trouvant dans les locaux du ministère. Afin de pouvoir vous accorder l’accès aux locaux du BMWE, celui-ci doit, pour des raisons de sécurité, recueillir au préalable le nom, le prénom et la date de naissance des participantes et participants. D'autres informations, telles que l'établissement, le type d'école, le niveau scolaire, l'association ou les limitations de mobilité, servent à mieux préparer la visite au BMWE et sont facultatives. Le nom, le prénom et la date de naissance des visiteurs sont enregistrés dans un système informatique pour les besoins du processus opérationnel et vérifiés sur place par un contrôle d'identité.
Le service d'accueil du BMWE enregistre les données que vous lui transmettez afin de pouvoir vous contacter et traiter votre demande, conformément aux délais de conservation des documents prévus par la Directive relative à l'archivage, qui constituent la Règlement intérieur commun des ministères fédéraux (GGO) complété.
Nous attirons votre attention sur le fait que le traitement des données s'effectue sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point e) du RGPD, en liaison avec l'article 3 de la BDSG. Le traitement des données à caractère personnel que vous nous avez transmises est nécessaire au traitement de votre demande.
Si vous n'acceptez pas le traitement de vos données, vous pouvez interrompre à tout moment le processus de prise de contact avant l'envoi. Vos données ne seront alors pas enregistrées. Le consentement peut être révoqué à tout moment. La licéité du traitement fondé sur le consentement que vous avez donné reste inchangée jusqu’à la réception de votre révocation.
3.5 Prise de contact par courrier
Si vous écrivez une lettre au BMWE, les données que vous communiquez (par exemple : nom, prénom, adresse) ainsi que les informations contenues dans la lettre (y compris, le cas échéant, les données à caractère personnel que vous avez fournies)
sont conservées afin de vous contacter et de traiter votre demande. Cette conservation s'effectue conformément aux délais applicables en matière de conservation des documents écrits prévus par la Directive relative à l'archivage, qui constituent la Règlement intérieur commun des ministères fédéraux (GGO) complété.
Nous attirons votre attention sur le fait que le traitement des données s'effectue sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point e) du RGPD, en liaison avec l'article 3 de la BDSG. Le traitement des données à caractère personnel que vous nous avez transmises est nécessaire au traitement de votre demande.
3.6 Prise de contact par télécopie
Si vous envoyez un fax au BMWE, les données que vous transmettez (par exemple : nom, prénom, adresse) ainsi que les informations contenues dans la télécopie (le cas échéant, les données à caractère personnel que vous avez transmises) seront enregistrées aux fins de prise de contact et de traitement de votre demande, conformément aux délais de conservation des documents écrits prévus par la Directive relative à l'archivage, qui constituent la Règlement intérieur commun des ministères fédéraux (GGO) complété.
Nous attirons votre attention sur le fait que le traitement des données s'effectue sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point e) du RGPD, en liaison avec l'article 3 de la BDSG. Le traitement des données à caractère personnel que vous nous avez transmises est nécessaire au traitement de votre demande.
3.7 Prise de contact par téléphone
Lorsque vous contactez un(e) collaborateur(trice) par téléphone, vos données à caractère personnel sont traitées, dans la mesure où cela est nécessaire, afin de traiter votre demande. Nous attirons votre attention sur le fait que le traitement de ces données s'effectue sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point e) du RGPD, en liaison avec l'article 3 de la BDSG.
3.8 Prise de contact avec le service « Dialogue avec les citoyens »
Si vous contactez l'équipe « Dialogue citoyen » au 030-18615-0 ou au 030-18615 6187, celle-ci enregistrera votre nom de famille, votre prénom le cas échéant, votre numéro de téléphone et la date de l'appel. L'adresse postale et l'adresse e-mail ne sont enregistrées que si elles sont nécessaires à la poursuite de la communication et au traitement de la demande.
Les données que vous nous avez transmises seront conservées afin de pouvoir vous contacter et traiter votre demande. Cette conservation s'effectue conformément aux délais applicables en matière de conservation des documents écrits prévus par la Directive relative à l'archivage, qui constituent la Règlement intérieur commun des ministères fédéraux (GGO) complété. Nous attirons votre attention sur le fait que le traitement des données s'effectue sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point e) du RGPD, en liaison avec l'article 3 de la BDSG.
3.9 Transmission des demandes en cas d'incompétence du BMWE
Si le ministère fédéral de l'Économie et de l'Énergie n'est pas compétent pour traiter votre demande, celle-ci peut être transmise à d'autres autorités régionales et fédérales, dans le respect de la protection des données et sans consentement, s'il y a lieu de supposer que cette transmission est dans l'intérêt de la personne concernée aux fins de répondre à la demande et qu'aucune donnée à caractère personnel sensible n'est concernée (article 6, paragraphe 1, point e) du RGPD, en liaison avec l'article 3 de la BDSG, et l'article 25, paragraphe 1, en liaison avec l'article 23, paragraphe 1, point 1, de la BDSG).
3.10 Autres visiteurs et visiteuses
Le BMWE reçoit des particuliers à l'occasion d'événements spécifiques. Afin de pouvoir leur accorder l'accès à ses locaux, le BMWE est tenu, pour des raisons de sécurité, de collecter au préalable le prénom, le nom et la date de naissance des participants, dans le cadre de l'accomplissement de ses missions (relations publiques ou travail spécialisé), conformément à l’article 6, paragraphe 1, point e) du RGPD, en liaison avec l’article 3 de la BDSG.
D'autres informations, telles que l'établissement, le type d'école, le niveau scolaire, l'association ou les difficultés de mobilité, permettent de mieux préparer la visite au BMWE et sont facultatives. Le traitement de ces données aux fins de la visite technique ou d’information s’effectue sur la base de votre consentement, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. La licéité du traitement fondé sur le consentement que vous avez donné reste inchangée jusqu’à la réception de votre retrait.
De l'avis des autorités chargées de la sécurité, le ministère fédéral de l'Économie et de l'Énergie est, en raison de ses missions et de ses fonctions, généralement exposé à un risque abstrait élevé. Il en résulte un besoin de protection d'autant plus élevé pour toutes les personnes présentes au sein du ministère. Le nom, le prénom et la date de naissance des visiteurs sont enregistrés dans un système informatique pour des raisons liées aux processus opérationnels et vérifiés sur place par un contrôle d'identité.
En fournissant leurs données à caractère personnel, les visiteurs consentent à leur traitement aux fins susmentionnées.
Les données à caractère personnel fournies par les visiteurs du BMWE et enregistrées dans le système informatique (nom, prénom, date de naissance), ainsi que les données supplémentaires qu'ils ont transmises, sont supprimées au bout d'un an.
4. Traitement des données à caractère personnel dans le cadre de l'utilisation des réseaux sociaux
Dans le cadre de ses activités de communication et de relations publiques, le BMWE est présent sur les réseaux sociaux Facebook, YouTube, X (anciennement Twitter), Instagram, LinkedIn, Threads et Mastodon via ses propres comptes. Afin de diffuser des informations sur ses thèmes de prédilection, le BMWE mène également des campagnes sur TikTok.
Les traitements de données liés aux plateformes de réseaux sociaux permettent un échange direct et rapide avec les utilisatrices et utilisateurs. En commentant et en partageant des publications, les utilisatrices et utilisateurs peuvent participer directement au débat public et démocratique sur la politique du gouvernement fédéral. Le BMWE limite l’utilisation de ses comptes – notamment afin de protéger les données à caractère personnel – aux contenus relevant de ses activités de presse et de relations publiques. Ces services ne permettent pas de proposer, de traiter ou de répondre à des demandes administratives ni à des communications allant au-delà de l’objectif d’utilisation susmentionné.
Veuillez ne pas partager activement de données à caractère personnel sur nos réseaux sociaux, par exemple dans des publications, des commentaires ou des retweets, et utilisez toujours nos canaux de communication directs pour nous contacter. Toutes les interactions avec les comptes de réseaux sociaux (partages, retweets, « j'aime », commentaires ou citations de publications) sont affichées publiquement. Cela vaut aussi bien pour les actions de tiers concernant les publications des comptes du BMWE que pour celles des comptes du BMWE concernant les publications de tiers.
Pour plus d'informations sur les réseaux sociaux et sur la manière de protéger vos données, consultez les sites Web du Office fédéral allemand pour la sécurité informatique (BSI).
4.1 Informations techniques : redirection via des liens hypertextes
Depuis notre site web, vous pouvez accéder aux réseaux mentionnés via des icônes derrière lesquelles se cachent des liens hypertextes. Un lien hypertexte activé par un clic ouvre la page externe dans une nouvelle fenêtre de votre navigateur. Aucune donnée n'est transmise à des tiers avant cette activation.
4.2 Remarque générale : utilisation responsable des réseaux sociaux
Nous attirons expressément votre attention sur le fait que ces services enregistrent les données de leurs utilisateurs (par exemple, des informations personnelles, l'adresse IP, etc.) conformément à leurs propres politiques d'utilisation des données et – à l'exception de Mastodon – les utilisent également à des fins commerciales. Le BMWE n’a aucune influence sur la collecte des données et leur utilisation ultérieure par les réseaux sociaux. Il n’existe donc aucune certitude quant à l’étendue, le lieu et la durée de conservation des données, ni quant à la mesure dans laquelle les réseaux concernés respectent les obligations de suppression en vigueur, ni quant aux analyses et recoupements effectués sur ces données, ni quant aux destinataires auxquels elles sont transmises.
Nous attirons votre attention sur le fait que la grande majorité des plateformes mentionnées effectuent leur traitement de données à l'échelle mondiale, et notamment aux États-Unis. Ce « transfert vers un pays tiers » hors de l'UE comporte des risques quant à l'exercice éventuel de vos droits en matière de protection des données. Veuillez ne pas nous contacter via les réseaux sociaux si vous souhaitez éviter cela. Vous utilisez ces services et leurs fonctionnalités sous votre propre responsabilité. Cela vaut en particulier pour l'utilisation publique des fonctionnalités interactives (par exemple, commenter, partager, noter) des plateformes américaines.
4.3 Notre présence sur les réseaux sociaux
Afin d’assurer ses missions éditoriales sur les réseaux sociaux, notamment la gestion en temps réel des commentaires et des demandes, le BMWE traite, par nécessité, les données des personnes qui interagissent avec le ministère sur ces plateformes. Dans ce cadre, les données accessibles au public, telles que le nom du profil et du compte, la photo de profil, le contenu de la demande, le nombre d’abonnés et de profils suivis, ainsi que les dernières publications, peuvent être consultées par les collaboratrices et collaborateurs du BMWE.
Nous attirons votre attention sur le fait que le traitement des données s'effectue sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point e) du RGPD, en liaison avec l'article 3 de la BDSG. Le traitement des données à caractère personnel que vous nous avez transmises est nécessaire au traitement de votre demande.
Nous souhaitons vous informer ci-après des réseaux sociaux que nous utilisons.
4.4 Facebook
Le BMWE gère une page Facebook et fait appel, à cette fin, aux services de Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlande.
Lorsque vous consultez notre page fan, Facebook enregistre, sans aucune intervention de notre part, entre autres votre adresse IP ainsi que d’autres informations pouvant être collectées à l’aide de cookies. Ces cookies sont stockés par Facebook dans la mémoire de votre appareil, ou s’y trouvent déjà si vous ne les avez pas supprimés auparavant. Facebook fournit des informations sur l'utilisation des cookies dans le cadre de sa Politique en matière de cookies.
Les données collectées à votre sujet dans ce contexte sont traitées par Facebook et peuvent, le cas échéant, être transférées vers des pays situés en dehors de l'Union européenne. Le transfert de données vers les États-Unis s'appuie sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne ; voir le ‚META UE-Avenant relatif au transfert de données‘ et le ‚Clauses standard META‘ . Meta, la société à l'origine de Facebook, dispose d'une certification conforme à la norme „UE–États-Unis Cadre de protection des données“ (DPF). Le DPF est un accord conclu entre l'Union européenne et les États-Unis, qui vise à garantir le respect des normes européennes en matière de protection des données lors du traitement des données aux États-Unis. Toute entreprise certifiée au titre du DPF s'engage à respecter ces normes de protection des données.
Facebook décrit les informations qu'il recueille et la manière dont elles sont utilisées dans sa politique d'utilisation des données, disponible à l'adresse suivante : ce lien. Vous y trouverez également des informations sur les moyens de contacter Facebook ainsi que sur les paramètres de configuration des publicités.
Nous tenons à vous signaler que Facebook, ou plus précisément Meta, est en mesure, grâce aux cookies utilisés, de suivre votre comportement d'utilisateur (sur tous vos appareils si vous êtes connecté) au-delà de ce service, sur d'autres sites web. Cela s'applique aussi bien aux personnes inscrites sur Facebook qu'à celles qui ne le sont pas. Si vous souhaitez éviter cela, procédez comme suit : déconnectez-vous de Facebook ou désactivez la fonction „ Rester connecté “, supprimez les cookies présents sur votre appareil, fermez votre navigateur et redémarrez-le. De cette manière, les informations Facebook permettant de vous identifier directement seront supprimées. Vous pourrez ainsi utiliser la page Facebook sans que votre identifiant Facebook ne soit divulgué.
Selon ses propres déclarations, Facebook conserve les données jusqu'à ce qu'elles ne soient plus nécessaires à la fourniture de ses services et produits, ou jusqu'à la suppression du compte de l'utilisateur ou de l'utilisatrice. Cela dépend des circonstances propres à chaque cas, notamment de la nature des données, des raisons pour lesquelles elles sont collectées et traitées, ainsi que des exigences légales ou opérationnelles en matière de conservation. Vous trouverez également de plus amples informations sur la conservation des données à l'adresse suivante : https://de-de.facebook.com/about/privacy
En tant qu'administrateur de la page de fans, le BMWE ne reçoit que des informations statistiques anonymisées et agrégées concernant la fréquentation de sa page Facebook.
4.5 YouTube
Afin de diffuser ses contenus vidéo, le BMWE gère un compte sur la plateforme vidéo „ YouTube “ de la société Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.
Lorsque vous consultez notre chaîne YouTube, Google traite vos données à caractère personnel et installe des cookies sur votre appareil. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet ici. À cette adresse, Google vous informe également que l'entreprise transmet ses données à sa société mère, Google Inc., dont le siège se trouve aux États-Unis, à d'autres sociétés du groupe Google ainsi qu'à des partenaires externes de Google, qui peuvent tous être situés en dehors de l'Union européenne. Google est certifié au titre du „ EU-US Data Privacy Framework “ (DPF).
Si vous êtes connecté à Google en même temps, les informations qui y sont enregistrées seront associées à votre compte YouTube. Vous pouvez éviter cela en vous déconnectant de votre compte avant de visiter notre site web. Pour plus d'informations sur les paramètres de confidentialité de YouTube, rendez-vous sur ici.
4.6 X (anciennement Twitter)
Pour le service de microblogging X proposé ici, le BMWE utilise la plateforme technique et les services de Twitter, Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irlande.
Les données collectées à votre sujet lors de l'utilisation du service sont traitées par Twitter Inc. et peuvent, le cas échéant, être transférées vers des pays situés en dehors de l'Union européenne. Il s'agit notamment de votre adresse IP, de l'application utilisée, des informations relatives à l'appareil que vous utilisez (y compris l'identifiant de l'appareil et l'identifiant de l'application), des informations sur les pages web consultées, de votre localisation et de votre opérateur de téléphonie mobile. Ces données sont associées aux données de votre compte Twitter ou de votre profil Twitter, le cas échéant. Vous pouvez empêcher cela en vous déconnectant de votre compte avant de visiter notre site web.
Nous n'avons aucune influence sur la nature et l'étendue des données traitées par Twitter, sur la manière dont elles sont traitées et utilisées, ni sur leur transmission à des tiers. Vous trouverez des informations sur les données traitées par Twitter et les finalités de leur utilisation dans la politique de confidentialité de X. Vous avez ici la possibilité de consulter les données à caractère personnel vous concernant collectées par X et de définir vos préférences concernant l'utilisation de vos données. De plus, sur les appareils mobiles (smartphones, tablettes), vous pouvez, dans les paramètres de ces appareils, limiter l'accès de Twitter à vos données de contact et de calendrier, à vos photos, à vos données de localisation, etc. Cela dépend toutefois du système d'exploitation utilisé. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet sur la page d'assistance Twitter suivante.
Vous avez également la possibilité de demander des informations via le formulaire de protection des données de Twitter ou les demandes d'accès aux archives.
4.7 Instagram
Instagram est un service en ligne de partage de photos et de vidéos appartenant au groupe Meta, anciennement Facebook. À cet effet, le BMWE utilise la plateforme technique et les services de Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlande.
Lorsque vous consultez cette page Instagram, Instagram enregistre, sans aucune intervention de votre part, entre autres votre adresse IP ainsi que d’autres informations pouvant être collectées à l’aide de cookies. Ces cookies sont stockés par Instagram dans la mémoire de votre appareil, ou s’y trouvent déjà si vous ne les avez pas supprimés auparavant. Instagram fournit des informations sur l'utilisation des cookies dans le cadre de sa Politique en matière de cookies. Nous tenons à vous signaler que, grâce aux cookies utilisés, Meta est en mesure de suivre votre comportement d'utilisateur (sur tous vos appareils si vous êtes connecté) au-delà du service Instagram, sur d'autres sites web. Cela s'applique aussi bien aux personnes concernées inscrites sur le service Instagram qu'à celles qui ne le sont pas.
Les données collectées à votre sujet dans ce contexte sont traitées par Facebook Ltd. ou par Meta et peuvent, le cas échéant, être transférées vers des pays situés en dehors de l'Union européenne. Meta, la société à l'origine de Facebook, dispose d'une certification conforme à la „UE–États-Unis Cadre de protection des données“ (DPF). Le fournisseur décrit dans sa Politique de confidentialité. Vous y trouverez également des informations sur les moyens de nous contacter ainsi que sur les options de publication d'annonces publicitaires.
Selon ses propres déclarations, Meta conserve les données jusqu’à ce qu’elles ne soient plus nécessaires à la fourniture de ses services et produits, ou jusqu’à la suppression du compte de l’utilisateur, selon la première éventualité. Cela dépend des circonstances propres à chaque cas, notamment de la nature des données, des raisons pour lesquelles elles sont collectées et traitées, ainsi que des exigences légales ou opérationnelles en matière de conservation. Vous trouverez de plus amples informations sur la conservation des données ici.
Dans ses « Insights de page », Meta traite une série de données à caractère personnel des visiteurs de la page à ses propres fins. Ce traitement a lieu indépendamment du fait que les visiteurs de la page soient connectés ou non à Instagram et qu’ils soient ou non membres du réseau Instagram. Même les utilisateurs qui accèdent aux pages Instagram sans être inscrits ou connectés à Instagram ont la possibilité d’influencer l’étendue du traitement des données grâce à une bannière relative aux cookies mise en place par Facebook. Pour plus d’informations à ce sujet ici.
Les gestionnaires de pages, tels que le BMWE, n'ont eux-mêmes pas accès aux données à caractère personnel traitées dans ce cadre, mais uniquement aux statistiques agrégées de la page. Il s'agit d'informations statistiques anonymisées concernant l'utilisation de la page Instagram. Vous trouverez de plus amples informations ici.
4.8 LinkedIn
Sur la plateforme LinkedIn, exploitée par LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlande („ LinkedIn “), le BMWE gère, en responsabilité conjointe avec LinkedIn, une page d'entreprise sur laquelle nous fournissons des informations sur le BMWE.
En tant que prestataire disposant d'une présence en ligne sur la plateforme de réseau social LinkedIn, nous traitons des données à caractère personnel lorsque vous nous contactez directement via la plateforme (par message privé ou via la fonction de commentaire publique). Les données collectées dépendent des informations que vous fournissez ainsi que des coordonnées que vous indiquez ou partagez. Veuillez éviter autant que possible de transmettre des données à caractère personnel lorsque vous utilisez LinkedIn.
LinkedIn collecte par ailleurs, via des cookies et des technologies similaires (par exemple, des balises Web, des pixels, des balises publicitaires et des identifiants d'appareil), des informations qui lui permettent de reconnaître les utilisateurs et d'analyser de manière approfondie leur comportement. LinkedIn met à notre disposition, sous forme anonymisée, les informations correspondantes afin que nous puissions analyser le comportement des utilisateurs sur notre site. Cela nous permet d'effectuer une évaluation statistique de l'utilisation de notre page LinkedIn et, par conséquent, d'orienter nos activités de manière ciblée.
Grâce aux données ainsi collectées, l'exploitant de la plateforme de réseau social peut en outre créer des profils d'utilisateurs. Cela lui permet de proposer à l'utilisateur des publicités ciblées en fonction de ses centres d'intérêt, tant sur la plateforme de réseau social concernée qu'en dehors de celle-ci. Si vous êtes connecté à votre compte de réseau social lorsque vous visitez notre page LinkedIn, LinkedIn peut également associer cette visite à votre compte. Le traitement par nos soins des données à caractère personnel collectées via la plateforme repose sur l’article 6, paragraphe 1, point e) du RGPD. Si LinkedIn vous demande votre consentement pour le traitement des données décrit ci-dessus, la base juridique de ce traitement est l’article 6, paragraphe 1, point a), et l’article 7 du RGPD.
Nous avons conclu avec LinkedIn un accord conformément à l’article 26 du RGPD, dans lequel les obligations en matière de protection des données découlant de l’exploitation de notre page d’entreprise sont réparties entre nous et LinkedIn. LinkedIn assume ainsi une grande partie des obligations en matière de protection des données, telles que le respect des droits des personnes concernées conformément aux articles 12 et suivants RGPD, l’obligation de mettre en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité des données à caractère personnel, ainsi que les obligations de déclaration et de notification en cas de violation de la protection des données. Si vous nous contactez au sujet de vos droits en tant que personne concernée, nous transmettrons immédiatement votre demande à LinkedIn.
Pour plus d'informations sur l'accord conclu entre nous et LinkedIn, rendez-vous sur : https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/124838?lang=de et https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
4.9 Threads
Pour le service de microblogging Threads proposé ici, le BMWE utilise la plateforme technique et les services de Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlande. Threads est étroitement lié à Instagram et partage avec cette plateforme les Politique en matière de cookies et la Politique de confidentialité. Le groupe Meta, à l'origine de Threads, dispose d'une certification conforme à la norme „UE–États-Unis Cadre de protection des données“ (DPF). ».
Nous n'avons aucune influence sur la nature et l'étendue des données traitées par Threads, ni sur la transmission de ces données par Threads à des tiers. Dans son „Politique de confidentialité complémentaire“ L'exploitant décrit quelles données de profil et d'activité sont collectées auprès des utilisateurs, qu'ils soient connectés ou non, ainsi que de leurs terminaux, et comment ces données sont mises en relation les unes avec les autres. Vous ne pouvez contourner la création d’un profil multi-plateformes par Meta qu’en vous déconnectant de chaque produit Meta avant de l’utiliser et en supprimant les cookies correspondants de votre terminal.
La durée de conservation des données à caractère personnel par Threads et les motifs invoqués correspondent à ceux de Meta, ou plutôt d'Instagram Politique de confidentialité . Comme indiqué là-bas, le BMWE ne reçoit que des informations statistiques anonymisées concernant l'utilisation de sa page « Threads ».
4.10 Mastodon
Pour son compte Mastodon, le BMWE utilise l'instance Mastodon du Commissaire fédéral à la protection des données et à la liberté d'information. Vous trouverez ici sa politique de confidentialité, ses mentions légales et son code de conduite relatifs à l'utilisation de cette instance Mastodon : https://social.bund.de/terms.
Lors d'une consultation, d'une inscription ou pendant l'utilisation, une connexion cryptée est établie avec le serveur web sur lequel l'instance est hébergée. Afin de pouvoir afficher correctement les contenus sur votre terminal, les données suivantes, entre autres, sont traitées conformément aux protocoles HTTP et TCP/IP :
- l'adresse IP de votre connexion Internet,
- le système d'exploitation et la version du système d'exploitation de votre terminal, la résolution d'écran de votre appareil,
- le navigateur Internet que vous utilisez et sa version, ainsi que
- la date et l'heure de votre accès au site web.
Ces données sont nécessaires à l'accès, au traitement, à l'affichage et au contrôle du site. Après chaque visite sur le site, certaines de ces données sont enregistrées dans des fichiers journaux et traitées à des fins de maintenance et de sécurité du serveur. L'adresse IP est supprimée au plus tard au bout de 14 jours.
L'instance Mastodon du BfDI enregistre l'adresse IP à partir de laquelle vous accédez à l'instance. Toutes les sessions enregistrées sont disponibles dans les paramètres, où vous pouvez les consulter et les supprimer.
L'instance Mastodon du BfDI utilise des cookies pour assurer son bon fonctionnement. Il s'agit de fichiers texte qui permettent de reconnaître les utilisatrices et utilisateurs. Cela permet par exemple aux utilisateurs enregistrés de naviguer sur différentes pages de l'instance sans avoir à se reconnecter à chaque fois. Aucun des cookies utilisés ne sert à analyser et/ou à suivre le comportement d'utilisation des personnes concernées. Tous les cookies utilisés sont exclusivement des « cookies de session », qui sont supprimés au plus tard à la fermeture du navigateur.
4.11 TikTok
Le BMWE utilise les services de TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irlande, dans le cadre de ses activités de communication. Vous trouverez la politique de confidentialité de la plateforme ici.
TikTok collecte une série de données techniques (adresse IP, adresse MAC, système d'exploitation, langue du système, schémas de frappe, etc.), ainsi que votre localisation, et, selon vos paramètres, des informations sur vos applications et vos discussions ; il crée des identifiants d'utilisateur pseudonymisés et analyse vos données d'utilisation de manière très approfondie afin d'établir votre profil. Selon sa propre politique de confidentialité, le fournisseur obtient ces informations en grande partie par le biais de cookies. La plateforme associe ces données à celles provenant de sources tierces et les met elle-même à la disposition de nombreux tiers à des fins commerciales.
Nous n'avons aucune influence sur la nature et l'étendue des données traitées et transmises par TikTok. La plateforme stocke ces données sur des serveurs répartis dans le monde entier. Selon sa propre politique de confidentialité, TikTok conserve vos données au moins aussi longtemps que vous disposez d'un compte sur la plateforme. Nous ne savons pas quand l'entreprise supprime effectivement vos données.
5. Traitement des données à caractère personnel dans le cadre de l'utilisation de nos offres audiovisuelles
5.1 Informations sur nos offres vidéo
Dans le cadre de ses activités de communication, le BMWE présente également son travail sur ce site web sous forme de vidéos. Celles-ci sont hébergées par le fournisseur allemand TV1. Leur lecture dans votre navigateur s'effectue à l'aide du JW-Player, une application basée sur le cloud. La société à l'origine du JW-Player a son siège social aux États-Unis.
Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), nous avons besoin de votre consentement pour transmettre votre adresse IP et d'autres données à TV1 et au JW-Player afin de pouvoir vous proposer notre offre vidéo. Conformément à la loi allemande sur la protection des données et de la vie privée dans les télécommunications et les télémédias (TTDSG), nous avons besoin de votre consentement pour que le JW-Player puisse enregistrer un cookie sur votre terminal.
Vous pouvez nous donner votre consentement via la fenêtre qui s'affiche lorsque vous cliquez dessus. Nous mettons également à votre disposition un curseur en haut à droite qui vous permet de donner ou de retirer votre consentement à tout moment. Conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD, votre consentement à l’utilisation de ces deux services constitue la base juridique de leur mise à disposition.
Traitement des données par la société TV1 GmbH
Nous avons confié à la société TV1 GmbH, située Beta-Straße 9a, 85774 Unterföhring, la mission d'héberger nos vidéos. Lorsque vous lancez la lecture d'une vidéo, les données suivantes vous concernant sont automatiquement transmises aux serveurs de TV1 situés en Allemagne et certifiés ISO 2007 :
- Votre adresse IP ;
- Vos données d'accès et d'utilisation.
La collecte de ces données a pour seul objectif de vous permettre d'accéder à nos vidéos, de les gérer et de vous les diffuser. Aucun tiers n'a accès à vos données. Sauf si des raisons juridiques particulières s'y opposent, les fichiers journaux sont supprimés au bout de 30 jours.
Traitement des données par le JW-Player
Pour permettre la lecture de nos vidéos, nous avons intégré le plugin JW Player à notre site web. Ce service est exploité par LongTail Ad Solutions, Inc., 530 7th Avenue, Ste. 1906, New York, NY 10018, États-Unis.
Sous réserve de votre consentement, JW Player transmet les données suivantes à ses serveurs situés aux États-Unis :
- Votre adresse IP ;
- Principalement des données techniques (type et version du navigateur, système d'exploitation, type de matériel, identifiant pseudonymisé de l'appareil, adresse IP du matériel, données de diagnostic) ;
- Données relatives au comportement d'utilisation (date et heure de la consultation, identifiant de la vidéo consultée, durée de visionnage de chaque vidéo, vos interactions avec le plugin), collectées à l'aide de technologies de suivi telles que les pixels invisibles, les balises web et les scripts ;
- d'autres informations agrégées.
JW Player génère et stocke des identifiants pseudonymes sur ses serveurs afin de pouvoir identifier et associer entre eux le plugin JW Player utilisé, les utilisateurs finaux et les sessions individuelles.
Le JW Player enregistre un identifiant pseudonyme dans un cookie sur votre terminal afin de pouvoir identifier le plugin JW Player que vous utilisez. Les cookies restent sur votre terminal jusqu’à ce que vous les supprimiez. À la fin de la session, vous avez toujours la possibilité de gérer les cookies dans votre navigateur selon vos préférences. Si, par exemple, vous ne souhaitez pas que le JW Player puisse analyser les informations contenues dans les cookies vous concernant au-delà de la session, vous pouvez à tout moment supprimer ou désactiver les cookies dans les paramètres de votre navigateur. Veuillez noter qu'après la désactivation ou la suppression des cookies, certaines fonctionnalités risquent de ne plus être disponibles dans leur intégralité.
Ce traitement de données a pour objectif de vous permettre de visionner la vidéo sans interruption. Par ailleurs, le fournisseur souhaite améliorer ses produits et fournir des statistiques à ses clients professionnels.
Si, en tant qu'Européen ou personne résidant en Europe, vous avez activé la fonction „ Do not track “ dans votre navigateur, JW Player s'engage à ne pas créer d'identifiant pseudonyme et à ne pas pouvoir vous identifier à partir de celui-ci.
Nous n'avons aucune influence sur le traitement des données par JW Player. Veuillez vous renseigner ici concernant la politique de confidentialité de l'entreprise.
5.2 Informations concernant nos conférences de presse
Pour la diffusion en direct de nos conférences de presse, le BMWE utilise la plateforme vidéo Vimeo, une entreprise basée aux États-Unis.
Conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD, nous avons besoin de votre consentement pour transmettre votre adresse IP à Vimeo afin de vous permettre de suivre la diffusion de nos conférences de presse.
Lorsque vous activez la diffusion en direct via Vimeo en cliquant dessus, vous êtes d'abord invité à donner votre consentement au transfert de données. Vous pouvez donner votre consentement en cochant la case correspondante. La diffusion démarre alors. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment à l'aide d'un curseur ; la diffusion s'arrête alors automatiquement.
Collecte de données par Vimeo
La plateforme Vimeo est exploitée par Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011. Sous réserve de votre consentement, les données suivantes sont transmises aux serveurs de Vimeo situés aux États-Unis lorsque vous accédez à un flux en direct :
- Votre adresse IP ;
- Vos données d'accès et d'utilisation.
Parallèlement, Vimeo installe un ou plusieurs cookies techniquement nécessaires sur votre terminal. Ces cookies restent stockés sur votre terminal jusqu'à ce que vous les supprimiez. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les paramètres de gestion des cookies de votre navigateur Internet. Veuillez noter qu'après la désactivation ou la suppression des cookies, certaines fonctionnalités risquent de ne plus être disponibles dans leur intégralité.
Nous avons activé la fonction „ Do Not Track “ de Vimeo sur notre site web. Selon Vimeo, cela signifie que Vimeo n'enregistre aucune information concernant les visiteurs de ce site avant qu'ils ne regardent la diffusion en direct.
Si vous êtes connecté à votre compte Vimeo, vous permettez à Vimeo d'associer directement votre comportement de navigation à votre profil personnel. Vous pouvez empêcher cela en vous déconnectant de votre compte Vimeo.
Nous n'avons aucune influence sur le traitement des données par Vimeo. Veuillez consulter le site web de Vimeo pour en savoir plus sur la politique de confidentialité de la société qui gère cette plateforme.
5.3 Informations sur nos podcasts
Dans le cadre de ses activités de communication, le BMWE vous propose, sur certaines pages de son site, des enregistrements audio consacrés à nos thèmes. Ces « podcasts » sont disponibles sur diverses plateformes.
Nous proposons ce service via des liens externes vers les plateformes Spotify, Apple Podcast, Google Podcast, Deezer et Podigee.
Les liens externes sont signalés par ce symbole :

Lorsque vous cliquez sur un tel lien, une fenêtre s'ouvre et vous permet d'accéder au site web de votre choix dans un nouvel onglet de votre navigateur. Cette activation entraîne le transfert immédiat de données vers les fournisseurs. Il s'agit notamment de votre adresse IP, de l'heure de l'activation, ainsi que d'autres données techniques qui ne permettent de vous identifier que de manière limitée. Ce transfert est techniquement nécessaire.
Le ministère n'est pas responsable du traitement des données effectué par ces prestataires. Nous n'avons notamment aucune influence sur le moment où les données de connexion et d'utilisation sont supprimées. Nous attirons votre attention sur le fait que ces sites web disposent de leurs propres politiques de confidentialité. Veuillez vous renseigner sur les dispositions relatives à la protection des données de chaque prestataire à l'aide des liens suivants.
Spotify :
https://www.spotify.com/de/privacy et
https://www.spotify.com/de/legal/privacy-policy/
Apple Podcast :
https://www.apple.com/de/privacy/ et
https://www.apple.com/de/legal/privacy/
Podcast Google :
https://policies.google.com/privacy?hl=de
Deezer :
https://www.deezer.com/legal/personal-datas
Podigee :
https://www.podigee.com/de/ueber-uns/datenschutz
Nous attirons votre attention sur le fait que chacun de ces prestataires traite très probablement vos données dans des pays tiers. Si vous ne le souhaitez pas, veuillez ne pas cliquer sur ces liens.
6. Traitement des données à caractère personnel dans le cadre de la mise à disposition d'informations
Le traitement des données à caractère personnel dépend du type d'information fournie. Nous distinguons ici la diffusion de notre lettre d'information ou de documents imprimés, d'une part, et les visites d'information au BMWE, d'autre part.
6.1 Données nécessaires à l'envoi de la newsletter
Si vous vous inscrivez à l'une des listes de diffusion du BMWE, nous enregistrons sur un serveur votre adresse e-mail, la date et l'heure de votre inscription, ainsi que le type de newsletter que vous avez choisi. Le traitement de ces données repose sur votre consentement, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD (consentement). Nous utilisons ces données exclusivement pour l’envoi des newsletters et à des fins d’analyses statistiques visant à évaluer les performances du système. Nous ne transmettons pas vos données à des tiers qui n’agissent pas exclusivement pour notre compte à ces fins, et nous ne les utilisons pas non plus à d’autres fins propres.
Grâce au système d'inscription comprenant un message de confirmation supplémentaire contenant un lien vers l'inscription définitive (double opt-in), nous nous assurons que vous souhaitez explicitement recevoir la newsletter.
Lors de votre inscription, vos données sont enregistrées sur notre serveur et un e-mail de confirmation contenant un lien pour finaliser votre inscription est envoyé à l'adresse e-mail indiquée. Si vous ne confirmez pas votre inscription via le lien figurant dans cet e-mail, vos données seront supprimées au bout de 48 heures.
Ce n'est qu'après avoir cliqué sur le lien figurant dans l'e-mail que vos données seront enregistrées aux fins de l'envoi de la newsletter, et ce pendant toute la durée de votre abonnement à notre newsletter.
Si vous ne consentez plus à ce que vos données soient conservées à cette fin et que vous ne souhaitez donc plus utiliser notre service, vous pouvez à tout moment vous désabonner de nos newsletters. Les données que vous avez fournies seront alors supprimées, sauf obligation de conservation plus longue. Veuillez suivre ce lien pour vous désabonner. Pour cela, vous aurez besoin de l'adresse e-mail que vous avez indiquée lors de votre inscription.
6.2 Commande d'imprimés
Si vous commandez des brochures, des dépliants et d'autres imprimés via ce site web, le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire à la mise en œuvre de mesures précontractuelles et à l'exécution du contrat (fourniture des produits), conformément à l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.
Pour le traitement de la commande, les données à caractère personnel suivantes doivent impérativement être fournies :
- Nom
- Rue, numéro
- Code postal et ville
Ces données sont traitées dans le cadre de la commande. Si nous ne sommes pas en mesure de traiter la commande jusqu'à son terme, les données que vous avez fournies seront transmises à des tiers (société de livraison, le cas échéant d'autres autorités ou organismes, dans la mesure où ceux-ci assurent l'expédition du matériel commandé). Si les données susmentionnées ne sont pas disponibles, la commande ne pourra pas être traitée. Les informations supplémentaires, telles que la formule de politesse, le prénom, la raison sociale et le pays, ne sont pas nécessaires au traitement de la commande, mais permettent d’en faciliter le bon déroulement.
Les données que vous nous avez transmises seront anonymisées 90 jours après l'exécution de la commande.
7. Traitement des données à caractère personnel dans le cadre d'une procédure de recrutement
Le BMWE est responsable du traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre d'une procédure de candidature. Afin de pouvoir prendre des décisions de sélection dans le cadre de la procédure de recrutement, le BMWE collecte auprès des candidats des informations concernant leur identité, leur parcours professionnel, leur formation, leurs qualifications professionnelles et personnelles, ainsi que, le cas échéant, des informations relatives à un handicap grave ou à l'égalité des chances.
Les diplômes, CV, lettres de motivation et autres documents que vous devez transmettre dans le cadre de la procédure de candidature (généralement via Interamt) contiennent des données à caractère personnel au sens de l'article 4, point 1, du RGPD. Nous traitons ces données à caractère personnel exclusivement et uniquement dans la mesure nécessaire à la mise en place d’une relation de travail (article 88, paragraphe 1, du RGPD, en liaison avec l’article 26, paragraphes 1 et 3, de la BDSG).
Au sein du BMWE, seuls les collaborateurs chargés de la mise en œuvre de la procédure de sélection ont accès à vos données à caractère personnel. Les instances représentatives du personnel (conseil du personnel, déléguée à l’égalité et représentation des personnes en situation de handicap grave) reçoivent ces données afin de pouvoir remplir leurs missions conformément à la loi allemande sur la représentation du personnel dans l’administration fédérale (BPersVG), à la loi allemande sur l’égalité (BGleiG) ou au livre IX du Code social allemand (SGB IX). Lors du pourvoi de postes de la fonction publique supérieure, le service du budget et de l’organisation est également impliqué. Vos données à caractère personnel ne sont pas communiquées à des personnes ou à des organismes extérieurs au BMWE. Par ailleurs, aucune donnée n’est transférée vers un pays situé en dehors de l’Union européenne.
Dans le cadre de la procédure de candidature, nous n'utilisons aucun système de prise de décision automatisée. Si la procédure de candidature aboutit à votre embauche, vos documents, dans la mesure où ils sont nécessaires à la mise en œuvre de la relation de travail, seront versés à votre dossier personnel. Les données transmises qui ne sont pas nécessaires à l'exécution du contrat de travail seront supprimées cinq mois après la fin de la procédure de recrutement. Si aucun contrat de travail n’est conclu avec vous, les données que vous nous avez transmises seront également supprimées cinq mois après la fin de la procédure de candidature. Les documents de candidature que vous nous avez envoyés par courrier vous seront renvoyés.
Si vous retirez votre candidature, nous supprimerons immédiatement vos données et vous renverrons votre dossier.
Dans la mesure où nous traitons vos données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants vis-à-vis du BMWE : droit d'accès, droit de rectification, droit à la limitation du traitement, droit à l'effacement, droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle.
8. Traitement des données à caractère personnel dans le cadre de conférences téléphoniques et de vidéoconférences via le cloud Cisco WebEx
Le BMWE organise régulièrement des conférences téléphoniques et vidéo via Internet, en utilisant le service Cisco WebEx Cloud.
Pour des raisons techniques, ce service implique une mise en mémoire tampon de la transmission chez le prestataire. À la fin de la réunion, les données sont automatiquement supprimées, sauf si l'organisateur de la réunion a préalablement activé l'enregistrement. Le BMWE n’utilise en principe pas cette fonction dans ses paramètres par défaut et annonce au préalable tout enregistrement au cas par cas.
Les données que vous nous avez transmises au préalable (par exemple, numéro de téléphone, adresse e-mail) sont traitées et enregistrées dans le but de vous inviter à une conférence téléphonique ou vidéo, ainsi que pour assurer la traçabilité de la procédure administrative. Nous attirons votre attention sur le fait que le traitement des données à caractère personnel s'effectue sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point e) du RGPD, en liaison avec l'article 3 de la BDSG. Un accord de sous-traitance correspondant a été conclu avec le prestataire Cisco, conformément à l'article 28 du RGPD. Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données à caractère personnel sur le site Politique de confidentialité de Cisco, sous-traitant, concernant le cloud WebEx en déduire.
9. Vidéosurveillance
Les locaux du BMWE sont surveillés à l'extérieur par un système de vidéosurveillance afin de garantir le respect du droit de propriété ainsi qu'à des fins de prévention des risques et de poursuites pénales. Le système de vidéosurveillance fonctionne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. L'enregistrement n'a lieu qu'en cas d'alarme, sans son. Les données vidéo sont exclusivement stockées temporairement sur des supports de stockage situés de manière centralisée dans une zone sécurisée. Le traitement est effectué sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point e) du RGPD, en liaison avec l'article 4 de la BDSG.
Chaque fichier vidéo est fractionné et réparti sur plusieurs disques durs. Seuls des algorithmes spécifiques du système de gestion vidéo central permettent de reconstituer ces fichiers. La durée de conservation des données vidéo est de sept jours. La date et l'heure d'enregistrement sont visibles dans la séquence vidéo. L'archivage s'effectue en conséquence.
En cas de soupçon initial (par exemple, une effraction), les personnes autorisées peuvent empêcher l'écrasement des données. L'exportation des données s'effectue selon le principe du double contrôle, par des personnes spécialement habilitées. Les données collectées ne sont transmises aux autorités chargées des enquêtes pénales que dans la mesure où cela est demandé dans le cadre d’une mesure policière justifiée ou sur ordonnance judiciaire aux fins susmentionnées. La transmission est consignée. La transmission de données aux autorités chargées de l’enquête s’effectue en règle générale à la police du Land de Berlin ou de Rhénanie-du-Nord-Westphalie, sur la base de l’article 32 de la loi allemande sur l’organisation de la police (BPOLG) en liaison avec l’article 33, paragraphe II, de la même loi. Il n’y a pas de transmission dans d’autres cas ni de recoupement automatisé avec d’autres sources d’informations policières.
Droit d'accès : toute personne affirmant s'être trouvée dans une zone surveillée pendant une période déterminée peut, conformément à l'article 15 du RGPD, demander à consulter l'enregistrement, pour autant que celui-ci soit encore disponible (tenir compte du cycle de suppression). À cette fin, elle peut s’adresser au BMWE par les voies mentionnées ci-dessus.
10. Inscription à l'événement via le formulaire prévu à cet effet
Les données demandées lors de l'inscription à un événement dépendent de l'événement concerné. Lorsque vous utilisez le formulaire d'inscription, le contenu des champs de données est transmis au BMWE. L'adresse IP de l'expéditeur n'est pas enregistrée.
Lorsque vous vous inscrivez à un événement via notre formulaire dédié, vos données à caractère personnel sont collectées, enregistrées et traitées par le BMWE aux fins de l'organisation de l'événement concerné et de la prévention des risques, puis supprimées au plus tard 30 jours après votre participation. Si un incident le rendait nécessaire, les données pourraient également être conservées plus longtemps et, le cas échéant, transmises aux autorités chargées de l’enquête. En envoyant votre inscription, vous donnez votre consentement à cet effet.
Le déclarant certifie avoir informé les personnes mentionnées sous la rubrique „ Autres participants “ que leurs données à caractère personnel seront collectées, enregistrées et traitées par le BMWE aux fins de l'organisation de l'événement susmentionné et de la prévention des risques, et qu'elles seront supprimées au plus tard 30 jours après la participation à l'événement. La ou les personnes susmentionnées ont donné leur consentement à la personne effectuant l'inscription.
Les données collectées dans le cadre d'une inscription à un événement sont collectées et traitées aux fins de l'organisation et du déroulement de l'événement. Nous attirons votre attention sur le fait que le traitement des données transmises via le formulaire et de son contenu (qui peut également contenir des données à caractère personnel que vous avez transmises) s'effectue sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point e) du RGPD, en liaison avec l'article 3 de la BDSG, aux fins du traitement de votre demande.
Le traitement de l'accréditation est assuré par les collaborateurs compétents du BMWE. Le BMWE conserve vos données afin de traiter votre demande, conformément aux dispositions légales et contractuelles. Les données seront supprimées au plus tard 30 jours après la fin de l'événement. La transmission des informations contenues dans le formulaire d'accréditation du BMWE s'effectue via une connexion https cryptée.
11. Accréditation de la presse
Les données collectées dans le cadre d'une accréditation presse sont recueillies et traitées aux fins de la procédure d'accréditation. Les données demandées lors d'une accréditation dépendent de l'événement concerné. Lorsque vous utilisez le formulaire d'inscription, le contenu des champs de données est transmis au BMWE. L'adresse IP de l'expéditeur n'est pas enregistrée.
Nous attirons votre attention sur le fait que le traitement des données transmises via le formulaire et de son contenu (qui peut également contenir des données à caractère personnel que vous avez transmises) s'effectue sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point e) du RGPD, en liaison avec l'article 3 de la BDSG, aux fins du traitement de votre demande.
Le traitement des demandes d'accréditation est assuré par le personnel du service de presse du BMWE. Le service de presse conserve vos données afin de traiter votre demande, conformément aux dispositions légales et contractuelles.
Dans le cadre de la procédure d'accréditation, les données sont transmises à l'Office fédéral de police criminelle (BKA) afin de vérifier certains éléments liés à la sécurité. Une fois la vérification effectuée, le BKA supprime les données qui lui ont été transmises, à moins qu’il ne constate la nécessité de prendre d’autres mesures. Si le demandeur ne consent pas à ce traitement de ses données, l’accréditation ne peut être accordée.
La transmission des informations contenues dans le formulaire d'accréditation du BMWE s'effectue via une connexion https cryptée. Afin d'envoyer aux représentants de la presse des communiqués de presse à des fins rédactionnelles ou pour information, et de les inviter aux rendez-vous presse du ministère, le ministère fédéral de l'Économie et de l'Énergie collecte, stocke et utilise leurs données personnelles (nom, coordonnées) sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point e), en liaison avec l’article 3 de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG).
12. Vos droits
Vous disposez des droits suivants vis-à-vis du BMWE concernant les données à caractère personnel vous concernant :
- Droit d'accès, art. 15 du RGPD Le droit d'accès permet à la personne concernée d'avoir un aperçu complet des données la concernant ainsi que de certains autres éléments importants, tels que les finalités du traitement ou la durée de conservation. Les exceptions à ce droit prévues à l'article 34 de la BDSG s'appliquent.
- Droit de rectification, art. 16 du RGPD Le droit de rectification permet à la personne concernée de faire corriger les données à caractère personnel inexactes la concernant.
- Droit à l'effacement, art. 17 du RGPD Le droit à l'effacement permet à la personne concernée de demander au responsable du traitement de faire effacer ses données. Cela n’est toutefois possible que si les données à caractère personnel le concernant ne sont plus nécessaires, sont traitées de manière illicite ou si le consentement donné à cet égard a été retiré. Les exceptions à ce droit prévues à l’article 35 de la BDSG s’appliquent.
- Droit à la limitation du traitement, art. 18 du RGPD Le droit à la limitation du traitement permet à la personne concernée d'empêcher, pour le moment, tout traitement ultérieur des données à caractère personnel la concernant. Une limitation intervient notamment pendant la phase d'examen de l'exercice d'autres droits par la personne concernée.
- Droit d'opposition à la collecte, au traitement et/ou à l'utilisation, art. 21 du RGPD. Le droit d'opposition permet aux personnes concernées, dans une situation particulière, de s'opposer à la poursuite du traitement de leurs données à caractère personnel, dans la mesure où ce traitement est justifié par l'exercice de missions d'intérêt public ou par la sauvegarde d'intérêts publics ou privés. Les exceptions à ce droit prévues à l'article 36 de la BDSG s'appliquent.
- Droit à la portabilité des données, art. 20 du RGPD Le droit à la portabilité des données permet à la personne concernée d'obtenir du responsable du traitement les données à caractère personnel la concernant dans un format couramment utilisé et lisible par machine, afin de pouvoir, le cas échéant, les transmettre à un autre responsable du traitement. Conformément à l’article 20, paragraphe 3, deuxième phrase, du RGPD, ce droit ne s’applique toutefois pas lorsque le traitement des données sert à l’exécution de missions d’intérêt public.
- Droit de retrait du consentement, articles 13 et 14 du RGPD : lorsque le traitement des données à caractère personnel repose sur un consentement, la personne concernée peut à tout moment retirer ce consentement pour la finalité en question, avec effet pour l'avenir. La licéité du traitement fondé sur le consentement donné n'est pas affectée jusqu'à la réception de la révocation.
Vous pouvez faire valoir les droits susmentionnés par écrit en utilisant les coordonnées indiquées au point 1.1.
Conformément à l'article 77 du RGPD, vous disposez en outre d'un droit de recours auprès de l'autorité de contrôle chargée de la protection des données, à savoir Commissaire fédéral à la protection des données et à la liberté d'information, à.
Vous pouvez également adresser vos questions et réclamations à la déléguée à la protection des données du BMWE mentionnée au point 1.1.