L'objectif de la première phase de financement du programme EXIST-Forschungstransfer est de mener des travaux de développement visant à démontrer la faisabilité technique du projet, de mettre au point des prototypes, d'élaborer le business plan et, enfin, de créer l'entreprise.

Sont éligibles à ce financement les équipes de recherche issues d'établissements d'enseignement supérieur et d'instituts de recherche extra-universitaires (composées au maximum de trois chercheurs et assistants techniques) ainsi qu'une personne possédant des compétences en gestion d'entreprise.

Le programme EXIST-Forschungstransfer permet de financer les dépenses / coûts de personnel pour un maximum de quatre postes, ainsi que les dépenses / coûts matériels. Les dépenses matérielles comprennent, par exemple, les biens d'usage courant, les consommables, les biens d'équipement, les droits de propriété intellectuelle, les études de marché, ainsi que la passation de marchés et les mesures d'accompagnement. Les assistants étudiants peuvent également être financés. Les dépenses/coûts liés aux assistants étudiants et aux dépenses matérielles sont en principe éligibles à hauteur d’un montant total de 250 000 €.

Les projets menés par les organismes de recherche financés conjointement par l'État fédéral et les Länder (FhG, HGF, Société Max Planck, Communauté Leibniz) peuvent bénéficier d'une aide pouvant aller jusqu'à 90 %, tandis que ceux menés par les établissements d'enseignement supérieur et autres organismes de recherche peuvent bénéficier d'une aide pouvant aller jusqu'à 100 %. La durée de financement est en principe de 18 mois maximum. Pour les projets de développement hautement innovants et dont il est démontré qu’ils sont particulièrement chronophages, une durée de financement pouvant aller jusqu’à 36 mois peut être accordée avec l’accord explicite du jury d’experts.

Par ailleurs, le séminaire „ Équipe de créateurs d'entreprise “, qui a fait ses preuves dans le cadre du programme de bourses EXIST pour la création d'entreprise, est également proposé pour les projets EXIST de transfert de recherche.

Pour plus d'informations, rendez-vous sur Dépôt de candidature pour la phase de financement I.

La subvention porte sur la poursuite des travaux de développement, les mesures visant à permettre le démarrage des activités de l'entreprise technologique nouvellement créée, ainsi que la mise en place des conditions nécessaires à un financement externe de l'entreprise.

Les demandeurs sont de petites sociétés de capitaux à vocation technologique dont le capital social s'élève à au moins 25 000 €, qui ont été créées au cours de la phase de financement I, les principaux détenteurs de savoir-faire issus de cette phase apportant leurs connaissances et leur travail à la nouvelle entreprise et étant représentés au sein de la direction par au moins une personne. Bien plus de 50 % des parts sociales doivent être détenues par les fondatrices et fondateurs actifs au sein de l’entreprise.

Au cours de la phase de financement II, une subvention non remboursable pouvant aller jusqu'à 180 000 euros, mais ne dépassant pas 75 % des coûts spécifiques du projet, peut être accordée.

Pour pouvoir bénéficier de cette aide, l'entreprise doit apporter des fonds propres ainsi que, le cas échéant, des capitaux de participation dans un rapport de 1 pour 3 (jusqu'à 60 000 euros). La phase II de l'aide ne doit en principe pas dépasser une durée de 18 mois.

Pour plus d'informations, rendez-vous sur Dépôt de candidature – Phase de financement II.

• Le réseau local d'aide à la création d'entreprise est le point de contact central pour la première prise de contact. C'est là que sont assurés les premiers conseils et l'accompagnement pour le dépôt officiel de la demande.
• Le demandeur est toutefois toujours l'établissement d'enseignement supérieur ou l'organisme de recherche concerné, ce qui signifie que la demande doit généralement être signée de manière juridiquement valable par un responsable administratif.
• De plus, l'équipe fondatrice devrait bénéficier de l'accompagnement et des conseils d'un mentor ou d'une mentore pendant toute la durée du projet. Cette personne est une enseignante ou un enseignant universitaire expérimenté, ou une chercheuse ou un chercheur (au minimum responsable d’un groupe de travail), qui, grâce à ses compétences scientifiques, est en mesure d’apporter un soutien technique au développement du projet. Le mentor ne peut toutefois pas être désigné comme chef de projet.
• La participation de nouveaux partenaires issus du monde des affaires ou le soutien d'un « business angel » sont expressément les bienvenus.

• Le réseau local d'aide à la création d'entreprise est le point de contact central pour la première prise de contact. C'est là que sont assurés les premiers conseils et l'accompagnement pour le dépôt officiel de la demande.
• Le demandeur est toutefois toujours l'établissement d'enseignement supérieur ou l'organisme de recherche concerné, ce qui signifie que la demande doit généralement être signée de manière juridiquement valable par un responsable administratif.
• De plus, l'équipe fondatrice devrait bénéficier de l'accompagnement et des conseils d'un mentor ou d'une mentore pendant toute la durée du projet. Cette personne est une enseignante ou un enseignant universitaire expérimenté, ou une chercheuse ou un chercheur (au minimum responsable d’un groupe de travail), qui, grâce à ses compétences scientifiques, est en mesure d’apporter un soutien technique au développement du projet. Le mentor ne peut toutefois pas être désigné comme chef de projet.
• La participation de nouveaux partenaires issus du monde des affaires ou le soutien d'un « business angel » sont expressément les bienvenus.

• Les demandes de projet peuvent être déposées à tout moment, mais elles sont regroupées aux dates du 31 août, du 30 novembre et du 31 mars, puis traitées ultérieurement.
• Après une évaluation (environ 2 mois), si une recommandation de financement est émise, l'équipe fondatrice est invitée à faire une présentation devant un jury d'experts, qui se prononce ensuite par un vote. Le résultat est ensuite annoncé dans les plus brefs délais par l'organisme porteur du projet, Jülich. Les réunions du jury ont lieu environ 3 mois après les dates susmentionnées.
• À l'issue de la procédure d'évaluation, les conditions imposées par le jury sont communiquées, le contrôle administratif des ressources humaines et matérielles demandées est achevé et la décision d'octroi de subvention est établie. Ce processus peut prendre jusqu'à 2 mois. À la fin de l’année (clôture des comptes, déblocage des nouveaux crédits budgétaires) ou en cas de conditions imposées par le jury, le processus peut subir des retards supplémentaires. Le lancement du projet est généralement possible 5 à 6 mois après les dates limites de dépôt des dossiers mentionnées ci-dessus.
• Le droit à une subvention prend effet à compter de la réception de la décision d'octroi et non dès le verdict favorable du jury. Veuillez noter que les commandes fermes et l'attribution des marchés ne peuvent intervenir qu'après le début de la période d'exécution du projet. Par ailleurs, avant de pourvoir les postes qui figuraient encore sous la mention « NN » dans la demande, il est nécessaire d’obtenir l’accord de l’organisme porteur du projet, Jülich.
• Remarque : veuillez prendre contact suffisamment tôt avec le responsable des achats compétent, car les universités et les instituts de recherche locaux appliquent des règles, des délais et des réglementations spécifiques en matière d'attribution de marchés et d'achats.

L'aide à la préparation des dossiers de candidature est assurée par le réseau local d'aide à la création d'entreprise de l'établissement d'enseignement supérieur ou de recherche (bureau de transfert, bureau des créateurs d'entreprise, centre d'entrepreneuriat, etc.). Les collaborateurs de ce réseau ont généralement déjà accompagné des dossiers de candidature et sont bien placés pour évaluer l'éligibilité de base au programme de financement. Si les collaborateurs du réseau de création d’entreprise ont néanmoins des doutes, une demande préliminaire d’une longueur maximale de 2 pages peut être soumise par l’intermédiaire du réseau. Il convient toutefois d’éviter autant que possible de fournir un aperçu général superficiel et de répondre de manière ciblée aux questions posées. Une demande préalable n’est pas obligatoire et n’est pas prise en compte dans l’évaluation ultérieure. La réponse doit également être considérée comme sans engagement.

La ligne directrice GO-Bio next prévoit des critères de délimitation qui doivent être remplis pour garantir l'octroi d'une aide dans le cadre du programme EXIST-Forschungstransfer. Les critères importants sont la durée de développement nécessaire et les besoins financiers totaux. Le montant total des fonds demandés dans le cadre d’EXIST-Recherche-Transfert, phase I, est généralement inférieur à 2,5 millions d’euros. La durée de développement au cours de la phase de financement I ne devrait pas dépasser de manière significative 2,5 ans.

Si vous envisagez de créer une entreprise susceptible de répondre aux critères des programmes EXIST-Forschungstransfer et GO-Bio next, n'hésitez pas à contacter l'organisme chargé du projet avant de déposer votre demande.

Les demandes peuvent être adressées via la hotline EXIST. Les demandes par e-mail concernant le transfert de recherche EXIST peuvent être envoyées à ptj-exist-forschungstransfer@fz-juelich.de être contactés. Pour un entretien individuel, vous pouvez joindre l'équipe EXIST au 030/20199-411. Nous vous prions de bien vouloir comprendre que la ligne d'assistance n'est pas toujours disponible, car nos collaborateurs doivent également honorer d'autres rendez-vous dans le cadre de leurs activités quotidiennes. Il n'est toutefois généralement pas nécessaire de prendre rendez-vous à l'avance.

Non, cela n'est en principe pas possible. La langue officielle est l'allemand (cf. article 23 de la loi sur la procédure administrative (VwVfG)).

Non, cela n'est en principe pas possible. La langue officielle est l'allemand (cf. article 23 de la loi sur la procédure administrative (VwVfG)).

• Il est impératif de respecter la limite de longueur. Il est toutefois autorisé de présenter la démonstration de principe sur trois pages séparées (par exemple, courbes de mesure, photos des montages de laboratoire, etc.).
• Les tables des matières, les bibliographies ou les documents externes (par exemple, les lettres d'intention (LOI) de partenaires ou de clients pilotes potentiels) ne sont pas pris en compte dans le décompte des 25 pages.

Non, les projets collaboratifs ne peuvent malheureusement pas être mis en œuvre dans le cadre du programme EXIST. Si l'équipe fondatrice est composée de personnes issues de plusieurs établissements, elle doit choisir un seul établissement.

• Les dépenses matérielles comprennent toutes les dépenses ou tous les coûts liés aux achats, aux assistants étudiants, aux loyers, aux prestations de services, au coaching, aux brevets, etc. Ne sont pas pris en compte les frais de personnel pour l'équipe fondatrice ni la prime forfaitaire d'encouragement versée au réseau d'aide à la création d'entreprise.
• La directive relative au transfert de recherche EXST prévoit une enveloppe de 250 000 €. Ce montant peut être dépassé dans des cas exceptionnels, s'il est possible de démontrer un besoin particulièrement important, notamment pour l'acquisition d'équipements spécifiques sans lesquels le projet ne pourrait être mené à bien.

Les projets de développement particulièrement chronophages et hautement innovants peuvent, dans certains cas, bénéficier d'un financement pouvant aller jusqu'à 36 mois. Cela nécessite toutefois l'accord explicite du jury d'experts. Il s'agit par exemple de projets soumis à des exigences d'homologation élevées ou dont les délais de développement sont particulièrement longs, notamment dans les domaines de la biotechnologie, des technologies médicales, du diagnostic ou des technologies énergétiques.

• Les dépenses matérielles comprennent toutes les dépenses ou tous les coûts liés aux achats, aux assistants étudiants, aux loyers, aux prestations de services, au coaching, aux brevets, etc. Ne sont pas pris en compte les frais de personnel pour l'équipe fondatrice ni la prime forfaitaire d'encouragement versée au réseau d'aide à la création d'entreprise.
• La directive relative au transfert de recherche EXST prévoit une enveloppe de 250 000 €. Ce montant peut être dépassé dans des cas exceptionnels, s'il est possible de démontrer un besoin particulièrement important, notamment pour l'acquisition d'équipements spécifiques sans lesquels le projet ne pourrait être mené à bien.

Les thèses de doctorat devraient, dans la mesure du possible, être achevées avant le début du projet. Le diplôme de doctorat peut, le cas échéant, être fourni ultérieurement. Il est toutefois déconseillé de mener un doctorat parallèlement au projet de création d’entreprise, afin d’éviter une double charge de travail ainsi que d’éventuels conflits d’intérêts (par exemple en matière de transfert de propriété intellectuelle).

• Les droits de propriété intellectuelle relatifs aux inventions issues de recherches antérieures ou des résultats de la phase de financement I, et qui constituent le fondement de l'entreprise envisagée, doivent être mis à la disposition de celle-ci sans restriction en vue d'une exploitation commerciale. À cette fin, un accord contractuel correspondant doit être conclu entre l'établissement d'enseignement supérieur ou l'organisme de recherche et l'entreprise en création, par exemple dans le cadre d'un contrat de licence, d'achat ou de prise de participation. Il s'agit d'une condition préalable à la phase de financement II.
• La première étape consiste à joindre au dossier de candidature une annexe relative au futur transfert de propriété intellectuelle, comprenant notamment un protocole d’accord (Memorandum of Understanding) avec les documents de candidature. Ce protocole d’accord doit déjà contenir des informations détaillées sur les conditions contractuelles. Il peut s’agir, par exemple, d’informations sur le montant des redevances de licence ou la date à partir de laquelle les paiements doivent être effectués. Le réseau d’aide à la création d’entreprise et/ou le mentor devraient faciliter la prise de contact avec les services compétents de l’université ou de l’organisme de recherche.
• Douze mois après le début de la période de validité, un term sheet ou un contrat d'option doit être présenté, dans lequel l'établissement d'enseignement supérieur ou l'organisme de recherche offre à l'équipe fondatrice la possibilité de procéder au transfert selon des conditions définies, même si la création de l'entreprise n'est pas encore effective.
• Lors du dépôt de la demande pour la phase II de financement, au plus tard lors de la présentation du rapport d'utilisation des fonds, le transfert de propriété intellectuelle doit être finalisé par un accord contractuel définitif.

• Un coach est un conseiller en création d'entreprise qui accompagne l'équipe de chercheurs sur toutes les questions relatives à la préparation de la création d'entreprise, au choix d'une offre de produits et de services adaptée, à la stratégie de commercialisation et au financement de l'entreprise. Lors du choix du coach, il est indispensable de lui demander des références (expérience pratique en matière de création d’entreprise). C’est finalement la „ chimie personnelle “ qui sera déterminante pour le choix du coach, car celui-ci accompagne l’équipe de chercheurs, ou l’équipe de création d’entreprise qui en découle, en tant que personne de confiance, généralement pendant plusieurs mois.
• Dans de nombreux cas, un coach ne peut toutefois pas couvrir tous les aspects. Il est donc également possible de choisir plusieurs coaches. À cette fin, un plan de coaching est établi, dans lequel les conseillers et conseillères ainsi que leurs prestations (en journées de travail) sont clairement désignés. Ce plan doit également prendre en compte d’autres mesures de formation visant à développer l’esprit d’entreprise et les compétences managériales, en fonction des besoins individuels de l’équipe fondatrice. Le plan de coaching doit être validé par le porteur de projet Jülich.
• Outre la mise en relation par le réseau local de créateurs d'entreprise, il est également possible de rechercher un coach adapté de manière indépendante de l'établissement d'enseignement supérieur, à l'initiative du chercheur ou de l'équipe de créateurs d'entreprise. Souvent, d'autres start-ups partagent également leurs expériences.

Pendant la durée du projet, au cours de la phase de financement I, l'entreprise peut déjà être créée. L'activité commerciale peut démarrer et un chiffre d'affaires peut être réalisé. Il convient de noter qu'un accord doit être conclu avec l'université ou l'organisme de recherche concernant l'activité secondaire, ou que le temps de travail hebdomadaire dans le cadre du projet subventionné doit être réduit. L'activité économique de l'entreprise créée doit être strictement séparée, en termes de recettes et de coûts, du projet de transfert de recherche EXIST subventionné mené au sein de l'établissement d'enseignement supérieur ou de recherche.

• Les droits de propriété intellectuelle relatifs aux inventions issues de recherches antérieures ou des résultats de la phase de financement I, et qui constituent le fondement de l'entreprise envisagée, doivent être mis à la disposition de celle-ci sans restriction en vue d'une exploitation commerciale. À cette fin, un accord contractuel correspondant doit être conclu entre l'établissement d'enseignement supérieur ou l'organisme de recherche et l'entreprise en création, par exemple dans le cadre d'un contrat de licence, d'achat ou de prise de participation. Il s'agit d'une condition préalable à la phase de financement II.
• La première étape consiste à joindre au dossier de candidature une annexe relative au futur transfert de propriété intellectuelle, comprenant notamment un protocole d’accord (Memorandum of Understanding) avec les documents de candidature. Ce protocole d’accord doit déjà contenir des informations détaillées sur les conditions contractuelles. Il peut s’agir, par exemple, d’informations sur le montant des redevances de licence ou la date à partir de laquelle les paiements doivent être effectués. Le réseau d’aide à la création d’entreprise et/ou le mentor devraient faciliter la prise de contact avec les services compétents de l’université ou de l’organisme de recherche.
• Douze mois après le début de la période de validité, un term sheet ou un contrat d'option doit être présenté, dans lequel l'établissement d'enseignement supérieur ou l'organisme de recherche offre à l'équipe fondatrice la possibilité de procéder au transfert selon des conditions définies, même si la création de l'entreprise n'est pas encore effective.
• Lors du dépôt de la demande pour la phase II de financement, au plus tard lors de la présentation du rapport d'utilisation des fonds, le transfert de propriété intellectuelle doit être finalisé par un accord contractuel définitif.

• Les prototypes et les investissements appartiennent à l'établissement d'enseignement supérieur ou à l'organisme de recherche. L'objectif du programme de financement est de permettre à l'entreprise en phase de création de continuer à les utiliser ou de les acquérir même après l'expiration de la période de financement. D’ici la fin de la phase de financement I, cette déclaration d’intention doit être transposée dans un accord contractuel entre l’entreprise créée et l’université ou l’organisme de recherche.
• L'utilisation des appareils / prototypes pourrait être rendue possible, par exemple, par le biais d'un contrat de location (avec option d'achat ultérieure), d'un prêt à titre permanent, d'une cession à la valeur résiduelle ou d'une autre modalité similaire. Un accord spécifique devra être conclu en fonction du type d'appareils / prototypes.
• Les dispositions contractuelles doivent être conformes aux pratiques du marché et favoriser le développement commercial durable de l'entreprise. Il est possible de déroger aux conditions habituelles du marché en faveur de l’entreprise en phase de création si la différence par rapport aux conditions habituelles du marché est accordée par l’établissement d’enseignement supérieur ou l’organisme de recherche sous la forme d’une aide „ de minimis “. (Base juridique des aides „ de minimis “ : règlement (UE) n° 1407/2013 de la Commission européenne du 18 décembre 2013 ; Déclaration relative aux aides « de minimis » et attestation relative aux aides « de minimis »).
• Si l'établissement d'enseignement supérieur perçoit des recettes provenant de la vente de prototypes ou d'investissements, ces recettes doivent être reversées au BMWE à hauteur du taux de financement.

• Les demandes relatives à la phase de financement II peuvent être déposées auprès de l'organisme de gestion des projets de Jülich environ 6 mois avant la fin de la phase de financement I. Veuillez prendre contact en temps utile avec les interlocuteurs concernés au sein de l'organisme de gestion des projets de Jülich afin de clarifier les modalités précises. Veuillez également prévoir un délai suffisant pour le traitement et l'évaluation des demandes.
• Les conditions essentielles pour bénéficier d'un financement dans le cadre de la phase II sont la validation du concept (Proof of Concept) et la présentation d'un business plan convaincant, comprenant un plan de financement cohérent.
• La phase de financement I doit déboucher sur la création d'une entreprise, qui doit être effective avant l'octroi de la phase de financement II. La forme juridique choisie doit être celle d'une société de capitaux dotée d'un capital social d'au moins 25 000 €.

La demande est déposée par l'entreprise déjà constituée. Si la constitution de la société de capitaux n'est pas encore effective, la demande peut être déposée par l'entreprise en cours de constitution (i. G) ou en projet (i. Pl.). Avant le début de la phase de financement II, la constitution doit être achevée (inscription au registre du commerce) et la preuve des fonds propres nécessaires doit être fournie.

• Non, ce n'est malheureusement pas possible. La directive stipule que seules les entreprises ou les entreprises en cours de création ayant mené à bien la phase de financement I peuvent postuler.
• Une exception a été prévue pour les entreprises ayant mené à bien le programme de bourses de création d'entreprise EXIST axé sur l'IA („ projet pilote “). Cela ne concerne toutefois que les équipes de créateurs d'entreprise auxquelles la bourse de création d'entreprise a été accordée après la publication de la directive du 11 avril 2023.