Vous souhaitez transformer vos travaux de recherche en une entreprise DeepTech évolutive ? Dans ce cas, préparez votre demande de subvention pour le programme « exist » de transfert de recherche en collaboration avec votre université ou votre institut de recherche.

Il est important de noter que ce n’est pas vous qui déposez la demande au cours de la phase I de financement, mais l’établissement d’enseignement supérieur ou l’organisme de recherche qui encadre votre projet. C’est pourquoi vous devriez prendre contact le plus tôt possible avec le réseau d’aide à la création d’entreprise, le bureau de transfert de technologie ou votre centre d’entrepreneuriat compétent.

Vous serez accompagnés tout au long du processus : de la première évaluation de votre projet à la préparation de la description du projet, en passant par le dépôt du dossier de candidature complet et la préparation à l'évaluation technique.

La demande de subvention pour le programme « exist Forschungstransfer » a pour but de présenter votre projet de manière cohérente sur les plans scientifique, technologique et économique. Il est essentiel d’avoir un fil conducteur : le fondement scientifique, le développement technologique, les avantages pour les clients, le modèle économique et les prochaines étapes prévues doivent s’articuler de manière plausible.

L'accent est notamment mis sur :

• le caractère innovant de votre technologie
• les travaux scientifiques préliminaires et l'état d'avancement du développement
• le potentiel de votre projet en matière de résolution de problèmes
• la possibilité de mettre au point une preuve de concept fiable pendant la durée du projet
• le potentiel du marché et de croissance
• Avantages pour le client, concurrence et arguments clés de vente
• la composition et les compétences de l'équipe
• la planification des travaux, les étapes clés et les risques
• Développement durable et responsabilité sociale
• la stratégie de création d'entreprise, de financement et de développement

Outre le développement technologique, les perspectives économiques jouent donc également un rôle central. Le transfert de recherche ne vise pas seulement à vous aider à faire évoluer la technologie, mais aussi à vous préparer à l'accès au marché, au financement et à la croissance.

Pour déposer une demande, il faut déjà disposer d'une preuve de principe. Cela signifie que la viabilité de principe de la technologie a déjà été démontrée de manière vérifiable, par exemple au moyen de résultats de laboratoire, de preuves expérimentales ou d'un prototype fonctionnel.

La démonstration de principe doit déjà être suffisamment solide pour permettre, dans les délais prévus pour le projet, la réalisation de prototypes plus proches du marché et d'une démonstration de concept. La démonstration de concept vise à prouver que la solution peut fonctionner dans des conditions proches de la réalité et qu'elle constitue ainsi une base solide pour le développement futur de l'entreprise.

Les simples études de faisabilité ou la validation générale des résultats de recherche ne relèvent pas du transfert de recherche existant. D'autres programmes spécialisés peuvent, le cas échéant, s'avérer plus adaptés à cet effet.

La description du projet sert de base à l'évaluation technique de votre projet. Elle doit montrer clairement comment vos travaux scientifiques préliminaires peuvent déboucher sur une solution technologique présentant un intérêt pour les clients et un potentiel économique.

La description du projet doit notamment répondre aux questions suivantes :

• Quel problème concret votre technologie permet-elle de résoudre ?
• Sur quels travaux scientifiques préliminaires ce projet s'appuie-t-il ?
• En quoi votre solution est-elle innovante et en quoi se distingue-t-elle de l'état de la technique ?
• Quel rôle jouent les droits de propriété industrielle, le savoir-faire, les logiciels, les données ou d'autres formes de propriété intellectuelle ?
• À quel stade en est le développement technologique ?
• Quels sont les objectifs de développement, les lots de travail et les étapes clés que vous souhaitez atteindre au cours de la phase de financement I ?
• Comment compte-t-on réaliser cette validation de principe ?
• Qui sont vos publics cibles et vos clients potentiels ?
• Quels avantages votre solution apporte-t-elle aux clients et quels sont les potentiels de marché que vous visez ?
• Quels sont les concurrents ou les solutions alternatives ?
• Quelles sont les compétences de votre équipe et comment les rôles sont-ils répartis ?
• Comment comptez-vous vous préparer en matière de financement, de création d'entreprise et de développement ?
• En quoi votre projet contribue-t-il au développement durable, à la responsabilité sociale ou à la résolution des défis industriels, écologiques et sociaux pertinents ?

En fonction du projet, il peut s'avérer utile de fournir des documents ou justificatifs supplémentaires, par exemple concernant les droits de propriété intellectuelle, les travaux scientifiques préliminaires, une lettre d'intention, des clients pilotes ou des premières validations de marché.

Le programme « exist Forschungstransfer » comprend deux phases de financement qui s'enchaînent. La phase de financement I soutient le développement technologique et la préparation de la création d'entreprise. La phase de financement II est la phase de suivi destinée aux jeunes entreprises à vocation technologique issues de la phase de financement I.

Au cours de la phase I du programme de soutien, l'accent est mis à la fois sur le développement technologique et sur la préparation de la création d'entreprise. La demande doit être déposée par l'établissement d'enseignement supérieur ou l'organisme de recherche.

Les contenus typiques sont les suivants :

• Évolution de la technologie
• Développement de prototypes
• Démonstration du bon fonctionnement dans des conditions proches de la pratique
• Études de marché et avis des clientes et des clients
• Prospection de clientes et clients pilotes
• Développement de modèles économiques
• Préparation de la présentation aux investisseurs
• Préparation à la création d'entreprise

Au moment du dépôt de la demande, l'équipe fondatrice doit déjà être constituée et disposer des compétences scientifiques, techniques et entrepreneuriales requises. Aucune société de capitaux liée au projet ne doit avoir été créée avant le début de la phase I du financement.

La phase II du programme de soutien s'adresse exclusivement aux jeunes entreprises à vocation technologique issues de la phase I. Il n'est en principe pas possible d'accéder directement à la phase II sans être passé par la phase I au préalable.

Les points suivants sont abordés :

• Poursuite du développement des résultats obtenus au cours de la phase I du projet
• Mise en œuvre des prochaines étapes technologiques et entrepreneuriales
• Renforcement de la capacité d'intégration au marché, du financement et de la mise à l'échelle
• Préparation de nouveaux cycles de financement et de partenariats

La demande relative à la phase II de financement doit être déposée par l'entreprise créée. Les conditions à remplir et les documents à fournir diffèrent de ceux de la phase I de financement.

Dans le cadre d'un projet pilote, les projets particulièrement innovants basés sur l'IA et bénéficiant de la bourse de création d'entreprise « exist » peuvent, dans certains cas particuliers, avoir accès à la phase II de financement du programme « exist Forschungstransfer ». Des conditions particulières s'appliquent à cet effet.

L'une des conditions préalables est notamment que :

• L'IA est au cœur du modèle économique et en est un élément constitutif
• le modèle économique ne fonctionnerait pas sans IA, ou ne fonctionnerait qu'avec une valeur ajoutée nettement réduite
• la composante IA constitue l'avantage concurrentiel essentiel
• l'équipe dispose des compétences nécessaires en matière d'IA et de ses propres capacités de développement
• le développement d'une IA propre à l'entreprise avait déjà commencé pendant la période couverte par la bourse de création d'entreprise d'exist
• Le potentiel du marché, la stratégie de développement et le financement de suivi doivent être présentés de manière claire et compréhensible

Les simples « wrappers » LLM, dépourvus de logique métier propre ou d'objectif spécifique, pour lesquels l'IA n'est qu'une fonctionnalité supplémentaire, ne sont généralement pas éligibles. Ce projet pilote n'est pas conçu comme un financement de suivi général de la bourse de création d'entreprise existante.

Les demandes relatives à la phase I du programme de financement « exist Forschungstransfer » peuvent en principe être préparées et déposées tout au long de l'année. Les demandes reçues sont toutefois regroupées et évaluées à des dates butoirs fixes :

• 31 mars
• 31 août
• 30 novembre

Si une date limite tombe un week-end ou un jour férié, le délai est généralement prolongé jusqu'au jour ouvrable suivant.

Étant donné que la préparation de projets technologiquement complexes prend souvent plusieurs mois, nous vous recommandons de prendre contact suffisamment tôt avec votre réseau d'aide à la création d'entreprise ou votre bureau de transfert de technologie. Pour les demandes relatives à la phase II, veuillez vous adresser directement à votre équipe d'accompagnement déjà en place au sein du Projectträger Jülich.

• Les demandes relatives à la phase de financement I doivent être déposées exclusivement par des établissements d'enseignement supérieur ou des instituts de recherche ayant leur siège en Allemagne.
• La demande doit en principe être rédigée en allemand.
• L'évaluation et l'examen durent généralement plusieurs semaines.
• Une fois l'évaluation technique positive, la phase de financement I donne lieu à une présentation devant un jury.
• La décision d'octroi de la subvention est prise par le ministère fédéral de l'Économie et de l'Énergie (BMWE).
• Il est recommandé de se concerter étroitement avec le porteur de projet Jülich (PtJ), en particulier dans le cas de projets complexes ou pour toute question relative à la phase II de financement.

La procédure de candidature se déroule en plusieurs étapes. Vous devriez toujours planifier les préparatifs concrets en collaboration avec votre établissement d'enseignement supérieur ou votre institut de recherche et le réseau d'aide à la création d'entreprise compétent.

1. Prendre contact avec le réseau des créateurs d'entreprise
   Prenez contact dès que possible avec votre réseau d'aide à la création d'entreprise, votre centre d'entrepreneuriat ou votre bureau de transfert de technologie.

2. Vérifier l'éligibilité et l'état d'avancement du projet
   Nous examinerons ensemble si votre projet remplit les conditions requises et quel programme de subvention pourrait vous convenir.

• travaux scientifiques préliminaires et démonstration de principe
• Caractère innovant et potentiel de résolution des problèmes
• Composition de l'équipe et compétences
• Potentiel de marché et perspectives économiques
• Droits de propriété industrielle, savoir-faire et situation en matière de propriété intellectuelle
• Documents requis et calendrier

3. Préparer la description du projet et le planning des travaux
   En collaboration avec le réseau, vous préparez les documents nécessaires. Pour la phase de financement I, il s'agit notamment des documents suivants :

• Description du projet
• Planification des tâches et des étapes clés
• Planification financière et des ressources matérielles
• Informations sur l'identité et les qualifications des membres de l'équipe
• Déclaration relative aux droits de propriété intellectuelle
• Déclaration du mentor ou de la mentor(e) technique
• Déclaration du réseau fondateur
• le cas échéant, d'autres justificatifs, par exemple concernant les droits de propriété intellectuelle, les bilans ou les lettres d'intention

4. Déposer une demande en ligne
   L'établissement d'enseignement supérieur ou l'organisme de recherche soumet sa demande via easy-Online auprès du Porteur de projet de Jülich (PtJ).

5. Vérification formelle et technique
   Le porteur de projet examine les dossiers sur le plan formel et technique. L'évaluation porte notamment sur l'équipe, le caractère innovant du projet, le planning, le marché et la concurrence, la durabilité ainsi que le modèle économique.

6. Préparer la présentation devant le jury
   Si votre dossier est retenu lors de la présélection, vous serez invités à passer devant un jury. Vous y présenterez votre projet, la technologie, le marché, l'équipe et les prochaines étapes de développement.

7. Décision d'octroi de subvention et avis d'octroi de subvention
   Après une évaluation positive du jury, il peut être nécessaire de remplir certaines conditions et de fournir des documents complémentaires. La décision finale d'octroi de la subvention est communiquée par le biais de la notification officielle d'octroi.

Le dossier de candidature complet doit être déposé via le système de formulaires en ligne „ easy-Online “. Selon la phase de financement, différents documents peuvent être exigés.

Pour la phase de financement I, il convient notamment de télécharger le formulaire de demande en ligne « easy », la description du projet, le planning des travaux ainsi que les pièces jointes requises. Les documents doivent être complets et soumis dans leur version la plus récente.

Selon le type de document et la procédure, les documents signés peuvent être transmis sous forme de scan, avec une signature électronique qualifiée ou via la procédure TAN. L'envoi par la poste n'est en principe pas possible.

Important : les originaux des documents signés doivent être conservés par l'établissement d'enseignement supérieur ou l'organisme de recherche demandeur. Ils doivent pouvoir être présentés en cas de contrôle.

Centre de recherche de Jülich GmbH
PtJ (Porteur de projet de Jülich)
Bureau de Berlin
Boîte postale 610247
10923 Berlin

Téléphone : +49 30 20199-411

E-mail : ptj-exist-forschungstransfer@ptj.de

exist Forschungstransfer accompagne de près les projets de création d'entreprise à forte composante technologique, en étroite collaboration avec les universités, les instituts de recherche et les réseaux d'aide à la création d'entreprise expérimentés. La première étape se déroule toujours au sein du réseau d'aide à la création d'entreprise de votre université ou de votre organisme de financement.

Ces réseaux vous apportent notamment leur soutien dans les domaines suivants :

• de la première évaluation de votre projet
• l'évaluation du potentiel d'innovation et de résolution de problèmes
• l'élaboration de la description du projet
• la planification des tâches, des étapes clés et du budget
• le développement des marchés et des modèles économiques
• la préparation du dossier de demande
• Questions relatives aux droits de propriété intellectuelle, au transfert de propriété intellectuelle et aux procédures universitaires
• l'accès au coaching, au mentorat et à des partenaires pertinents

Notre conseil
Plus tôt vous prendrez contact avec votre réseau, mieux l'équipe pourra vous accompagner dans la préparation de votre projet. Dans le domaine du transfert de recherche en particulier, une préparation minutieuse est essentielle, car la demande doit concilier excellence scientifique, développement technologique et perspectives économiques.