Non, le programme soutient également les femmes souhaitant créer leur entreprise, qu’elles aient ou non une idée concrète de projet ou qu’elles aient une idée non technique. Au cours de la période de soutien, il est également possible de développer une approche innovante afin de renforcer la viabilité du projet de création d’entreprise. À terme, les projets de création d’entreprise doivent être orientés vers une activité économique ultérieure.

Oui, à condition qu'ils aient validé au moins 50 % de leur cursus au début de la bourse ou qu'ils soient déjà titulaires d'un diplôme de licence.

Non, ce n'est pas nécessaire.

Peuvent bénéficier d'un soutien les femmes ayant un lien avec l'université, par exemple les collaboratrices actuelles ou anciennes, les membres d'une équipe de création d'entreprise existante accompagnées par le réseau de création d'entreprise, ainsi que les femmes intéressées qui souhaitent rejoindre une équipe de création d'entreprise au sein de l'université.

Cette aide s'adresse en priorité aux femmes qui en sont encore aux prémices de leur projet de création d'entreprise et qui souhaitent se familiariser dès le début avec les thèmes de la création d'entreprise et de l'activité indépendante. Discutez avec le réseau d’accompagnement à la création d’entreprise dont vous dépendez pour déterminer si les mesures de formation proposées vous apportent une valeur ajoutée en tant que créatrice d’entreprise et si l’université ou l’établissement de recherche dispose encore de capacités disponibles pour vous inclure dans sa candidature au programme EXIST-Women. Vous ne devez pas encore avoir créé de société de capitaux.

Oui, la formation à la création d'entreprise proposée par EXIST-Women peut également être suivie en parallèle d'une activité professionnelle. Les femmes actives peuvent également bénéficier de l'allocation forfaitaire pour frais matériels. En revanche, la bourse facultative de trois mois destinée à couvrir les frais de subsistance est subordonnée à la condition de ne percevoir aucun revenu ou d'exercer une activité rémunérée à hauteur de 20 heures par semaine au maximum.

Oui, c'est possible. Idéalement, la bourse sert à travailler de manière particulièrement intensive sur le projet de création d'entreprise et, par exemple, à préparer une demande de financement complémentaire. Mais la bourse peut également être utilisée indépendamment de cela.

Contactez le réseau d'aide à la création d'entreprise d'un établissement d'enseignement supérieur ou d'un institut de recherche de votre région et demandez-lui si un projet EXIST-Women est prévu et s'il reste des places disponibles.

Non

EXIST-Women n'impose aucune restriction à cet égard. Le programme est également ouvert aux femmes dont le diplôme universitaire ou la dernière expérience professionnelle remontent à plusieurs années.

Les créatrices d'entreprise étrangères peuvent bénéficier d'un soutien si elles résident en Allemagne et disposent d'un visa en cours de validité leur permettant de séjourner dans une université ou un institut de recherche. Les participantes doivent en outre être disponibles sur place pour EXIST-Women afin de pouvoir prendre part aux mesures de formation. Pour pouvoir tirer pleinement parti du programme, elles doivent soit posséder des connaissances suffisantes en allemand, soit que les formations à la création d’entreprise proposées sur place soient dispensées en anglais ou dans une autre langue similaire.

Non, dans un tel cas, aucune aide financière n'est possible. Les participantes doivent être disponibles sur place pour le programme EXIST-Women. Une participation essentiellement en ligne n'est pas prévue. Les réseaux d'aide à la création d'entreprise peuvent toutefois ouvrir leurs offres en présentiel et en ligne aux créatrices d'entreprise qui ne bénéficient pas de l'aide EXIST-Women.

Non, si une créatrice d'entreprise a déjà bénéficié ou bénéficie actuellement d'une autre aide à la création d'entreprise « exist » ou d'une aide régionale destinée aux créations d'entreprises innovantes afin d'assurer sa subsistance, elle ne peut plus prétendre à une aide au titre du programme « exist-Women ». En revanche, si une créatrice d’entreprise a uniquement déposé une demande de bourse de création d’entreprise « exist » / « exist-Forschungstransfer » ou d’une aide régionale équivalente, et que celle-ci a été rejetée, cela ne fait pas obstacle à une aide de la part d’exist-Women. Même si une créatrice d’entreprise a, par exemple, reçu exclusivement des ressources matérielles et un accompagnement dans le cadre d’un programme d’accélération pour un projet de création d’entreprise (par exemple Kickstart@FH), elle peut participer au programme exist-Women.

Oui, c'est possible. Une demande de bourse EXIST pour la création d'entreprise / EXIST pour le transfert de recherche ou d'un programme de financement régional destiné aux créateurs d'entreprise peut également être déposée pendant ou après la période de financement EXIST Women en cours. La formation à la création d’entreprise dans le cadre d’EXIST-Women peut également se poursuivre après l’octroi d’une autre aide. De même, les ressources matérielles restent disponibles. Toutefois, parallèlement à une aide au titre de la bourse de création d’entreprise EXIST / EXIST-Recherche-Transfert et des programmes de soutien régionaux destinés aux créations d’entreprises innovantes, les créatrices d’entreprise ne perçoivent pas de bourse destinée à subvenir à leurs besoins.

Les aides à la promotion des talents déjà perçues ne posent pas de problème, à condition qu'elles ne portent pas sur la création d'entreprise. Si elle bénéficie actuellement d'aides à la promotion des talents sans lien avec la création d'entreprise, la fondatrice peut participer au programme de qualification EXIST-Women et recevoir une aide en nature. Elle ne peut bénéficier de cette bourse de trois mois que si la bourse d’excellence dont elle bénéficie actuellement n’est pas un programme de soutien destiné à assurer ses moyens de subsistance. La bourse « Deutschlandstipendium » est compatible avec la bourse de trois mois, car son montant modeste ne permet pas de la considérer comme un programme de soutien destiné à assurer la subsistance.

Il n'est pas possible de cumuler simultanément la bourse EXIST-Women d'une durée de 3 mois avec un autre programme de soutien ou une prestation compensatoire destinée à financer les frais de subsistance, comme par exemple le BAföG, les allocations chômage, le « Bürgergeld » de l'Agence fédérale pour l'emploi ou les allocations parentales. En revanche, le recours à un prêt étudiant entièrement remboursable ne pose aucun problème.

Oui, c'est possible si vous n'avez pas encore créé de société de capitaux. La bourse EXIST-Women destinée à couvrir les frais de subsistance ne peut toutefois pas être cumulée avec la subvention à la création d'entreprise.

Oui, le contrat de bourse EXIST-Women, que les participantes concluent avec l'établissement d'accueil, est disponible sur notre site web dans la rubrique TÉLÉCHARGEMENTS. Les établissements peuvent adapter ce contrat à leurs besoins.

Les futures créatrices d'entreprise doivent participer au „ Séminaire pour créatrices d'entreprise “. Dans la mesure du possible, elles devraient également prendre part aux autres événements organisés au niveau central à l'intention des créatrices d'entreprise, mais cela n'est pas obligatoire. En outre, les futures créatrices d’entreprise sont censées assister régulièrement aux événements du réseau d’aide à la création d’entreprise organisés localement et qui les concernent, et se présenter aux rendez-vous de conseil individuel proposés par ce réseau ainsi qu’aux rencontres avec leur mentor.

Non. EXIST-Women est un programme visant à sensibiliser et à former les femmes à la création d'entreprise. Il n'y a aucune obligation de créer une entreprise.

Avant votre intégration individuelle au projet EXIST-Women de l’établissement scientifique en tant que boursière (= signature du contrat de bourse), vous ne devez pas avoir créé de société de capitaux. La création d’une société est possible à compter de l’entrée de la boursière dans le projet EXIST-Women. Il convient toutefois de garder à l’esprit que diverses aides complémentaires, telles que la bourse de création d’entreprise EXIST ou le programme EXIST de transfert de recherche, ne peuvent plus être sollicitées dès lors qu’une société de capitaux a été créée. Les sociétés de capitaux dont l’unique objet est la gestion de patrimoine ou les sociétés civiles (GbR) ne constituent pas un obstacle à l’octroi d’une aide. Il est possible de bénéficier de la bourse EXIST-Women de trois mois destinée à couvrir les frais de subsistance, que la société ait déjà été créée ou non.

Non, mais il est recommandé, pendant la période de financement, de définir les grands axes du modèle économique, de valider le projet de création d'entreprise et d'établir une feuille de route pour les étapes suivantes. À la fin de la période de financement, la créatrice d'entreprise rédige un document d'une page présentant le projet de manière concise et percutante.

Brut. La participante ne noue pas de relation de travail avec l'organisme qui lui octroie la bourse ; elle doit donc s'acquitter elle-même de l'impôt sur le revenu, des cotisations sociales, etc. liés à cette bourse. Il est recommandé de consulter un cabinet de conseil fiscal le plus tôt possible.

Oui, une participante au programme EXIST-Women est autorisée à mentionner cette aide financière sur son site Internet et à utiliser les logos correspondants. Elle doit toutefois citer explicitement EXIST-Women et indiquer le nom de l'établissement d'enseignement supérieur ou celui du projet universitaire EXIST-Women. Veuillez également tenir compte des dispositions relatives aux publications figurant dans la décision d’octroi de subvention (dispositions annexes et remarques).

Les offres spécifiques d'accompagnement et de formation peuvent encore être en cours de mise en place. Elles doivent toutefois être mises à la disposition des créatrices d'entreprise au plus tard au début de la période de validité du programme.

Non, mais les programmes destinés spécifiquement aux femmes créatrices d'entreprise devraient être développés et renforcés.

Les mesures spécifiques aux femmes créatrices d’entreprise devraient être adaptées aux besoins des futures créatrices d’entreprise (éventuellement en menant une enquête préalable), aborder en particulier les thèmes qui les concernent spécifiquement (par exemple : création d’entreprise et vie de famille, modèles économiques pour les start-ups à impact social, tolérance à l’échec, la gestion des expériences de discrimination, etc.) et englober également les phases très précoces de l’accompagnement à la création d’entreprise (sensibilisation à la création d’entreprise, développement d’idées de création d’entreprise, promotion de la créativité et de l’esprit d’innovation).

On peut également envisager des mesures portant sur des thèmes „ généraux “ liés à la création d’entreprise, mais proposées dans un format spécialement adapté aux femmes créatrices d’entreprise (par exemple : „ Comment s’adresser aux investisseurs pour les femmes créatrices d’entreprise “, „ Formation au pitch pour les femmes créatrices d’entreprise “, etc.). Ces actions peuvent être proposées dans un « espace sûr » réservé aux femmes ou sous une forme ouverte aux hommes et aux femmes. Outre les formations professionnelles, il est également possible, par exemple, de proposer des ateliers sur les compétences relationnelles, des événements de réseautage ou des témoignages de figures de référence.

L'accompagnement individuel des créatrices d'entreprise par le réseau dans le cadre de l'aide à la création ne constitue en revanche pas une mesure spécifique aux créatrices d'entreprise, mais est de toute façon considéré comme allant de soi. D’une manière générale, les réseaux d’aide à la création d’entreprise devraient, par leurs offres, s’adresser de manière ciblée en particulier aux femmes, intégrer des créatrices d’entreprise comme modèles dans leurs offres et leur accorder une plus grande visibilité dans leurs actions de communication.

L'organisme demandeur décide lui-même quelles mesures et en quel nombre il souhaite inclure dans sa demande. Les mesures d'accompagnement et de formation doivent être adaptées aux besoins des créatrices d'entreprise sur place. Vous trouverez des exemples de bonnes pratiques en matière d'accompagnement des créatrices d'entreprise ici. L'offre de mesures destinées spécifiquement aux femmes créatrices d'entreprise joue un rôle important dans l'évaluation des candidatures.

Oui, mais il convient de préciser clairement quelle est la contribution propre de l'organisme demandeur à cette offre. D'une manière générale, la mise en réseau entre différents organismes et avec des partenaires externes est encouragée.

Dans la mesure où il y a suffisamment de places disponibles, les universités et les instituts de recherche devraient ouvrir les mesures de conseil et de formation destinées spécifiquement aux femmes créatrices d’entreprise aux femmes qui ne bénéficient pas d’une bourse. Selon que l’établissement souhaite ou non proposer cette mesure dans un « safe space » fermé, la participation d’hommes intéressés par la création d’entreprise est également envisageable (par exemple, une manifestation sur la conciliation entre vie familiale et création d’entreprise).

Oui, à condition de disposer de suffisamment de temps pour s'en occuper.

Afin de mettre en place durablement, au sein de votre établissement d'enseignement supérieur, des mesures et des structures destinées aux créatrices d'entreprise, même avec des ressources financières et humaines limitées, vous pouvez par exemple recourir aux possibilités suivantes : des coopérations thématiques avec d’autres établissements d’enseignement supérieur (Region+), des événements communs en ligne ou en présentiel, proposer vos propres événements également à vos partenaires (en ligne ou en présentiel), des coopérations thématiques avec des partenaires externes (par exemple, la Chambre de commerce et d’industrie), échanges de bonnes pratiques en matière de soutien aux créatrices d’entreprise (pour les bonnes pratiques, voir la page EXIST-Women), enregistrement des événements, formats co-organisés par les participantes.

Le ou la collaboratrice ou collaborateur de l'établissement d'enseignement supérieur assure la direction de l'ensemble du projet, c'est-à-dire pour toutes les femmes de l'établissement d'enseignement supérieur ou de l'organisme de recherche incluses dans la cohorte. Le réseau d’aide à la création d’entreprise met à la disposition de chaque future créatrice d’entreprise une mentor appropriée ayant une expérience en matière de création d’entreprise et définit (le cas échéant, en collaboration avec la mentor) avec la future créatrice d’entreprise son plan d’action individuel comprenant des étapes clés pour la durée du projet : identification ou validation de l’idée de création d’entreprise, participation à des mesures de soutien et de formation continues internes et externes, mise en réseau, coaching, développement d’un modèle économique, recherche de cofondatrices et de cofondateurs, financement de suivi, prochaines étapes après l’octroi de la subvention.

La mentor, forte de son expérience en matière de création d'entreprise, assure l'accompagnement entrepreneurial de la créatrice d'entreprise tout au long du programme de soutien. Elle partage ses propres expériences entrepreneuriales, se tient à la disposition de la créatrice d'entreprise pour des entretiens réguliers et l'aide à développer un état d'esprit entrepreneurial.

Non, chaque établissement d'enseignement supérieur ou institut de recherche peut déposer, par cycle de financement, une demande concernant 5 à 10 créatrices d'entreprise.

Non, lors de chaque appel à candidatures, chaque structure ne peut déposer qu'une seule candidature pour 5 à 10 (voire 20 dans certains cas) créatrices d'entreprise.

Non, dès lors qu’une demande est déposée pour 5 à 10 participantes, les futures créatrices d’entreprise peuvent également être désignées ultérieurement. Afin de permettre aux futures créatrices d’entreprise de bénéficier d’une durée de soutien individuelle aussi longue que possible, une sélection précoce est toutefois recommandée. En règle générale, la désignation des femmes et de leurs mentors doit donc avoir lieu dans un délai de 2 mois, et au plus tard dans un délai de 4 mois après le début de la période de financement. Une désignation ultérieure après 6 mois n’est possible que dans des cas particuliers justifiés. Pour les fondatrices NN, veuillez prévoir des bourses destinées aux diplômées.

Une demande ne peut être déposée que par un seul établissement. Il est toutefois possible que plusieurs établissements d'une même région organisent conjointement le soutien aux créatrices d'entreprise et que l'établissement demandeur inclue dans sa demande les créatrices d'entreprise des établissements partenaires. L'indemnité forfaitaire d'accompagnement n'est accordée qu'à l'établissement demandeur.

En règle générale, les demandes doivent concerner un groupe de 5 à 10 créatrices d'entreprise. Le financement de candidatures comptant jusqu’à 20 fondatrices n’est possible que dans des cas particuliers dûment justifiés, à condition que le processus de sélection soit déjà achevé au moment du dépôt de la candidature et que les participantes soient désignées dans celle-ci (joindre l’annexe 5).

Oui, les deux bénéficient d'un soutien matériel. L'existence ou non d'une équipe n'a, dans un premier temps, aucune incidence sur l'octroi de cette aide.

Le programme de conseil et de qualification EXIST-Women, qui comprend des mesures centralisées et décentralisées, est prévu pour une durée de 12 mois, et les futures créatrices d'entreprise devraient, dans l'idéal, suivre l'intégralité du programme. Lors de la première phase de candidature à EXIST-Women, bon nombre des organismes candidats doivent d’abord mettre en place des structures et des processus adaptés, de sorte que le soutien individuel peut dans ce cas durer moins de 12 mois. Il est possible de regrouper les offres décentralisées au cours d’une phase intensive plus courte. En dehors de cette phase intensive, les créatrices d’entreprise continuent d’être accompagnées individuellement par le réseau d’aide à la création d’entreprise.

La bourse EXIST-Women d'une durée de 3 mois peut être utilisée à n'importe quel moment au cours des 12 mois que dure le projet, pour autant que les conditions d'octroi de la bourse soient remplies. En règle générale, la bourse doit être perçue pendant trois mois consécutifs. En dehors de la période pendant laquelle la bourse est effectivement perçue, il n’est pas nécessaire que les conditions d’octroi soient remplies.

Non, si la première fondatrice a déjà engagé des dépenses dans le cadre du projet, cela n'est pas possible.

Le montant de la bourse individuelle accordée à une étudiante s'élève à 1 000 euros par mois, qu'elle soit déjà titulaire d'un diplôme professionnel ou universitaire ou non. Cela vaut également pour les étudiantes en congé semestriel. En revanche, les participantes qui sont déjà titulaires d’un diplôme universitaire et qui suivent actuellement un doctorat ou des études en alternance sont classées dans la catégorie des diplômées par EXIST-Women (montant de la bourse : 2 500 € par mois).

Veuillez commencer par utiliser tous les fonds disponibles dans le cadre du projet. Dès que ces fonds seront épuisés, vous pourrez (à partir d’une différence d’environ 500 €) déposer une demande de complément de financement, accompagnée d’une justification, auprès des interlocuteurs et interlocutrices compétents de votre projet EXIST-Women au sein du PTJ. Il n’existe pas de droit automatique à une augmentation ; chaque demande fait l’objet d’un examen au cas par cas. Si seules des majorations pour enfants plus élevées sont concernées, une demande informelle suffit. Pour des demandes de bourse plus importantes, veuillez – après avoir obtenu notre accord de principe – déposer une demande via Easy-Online à l’aide de votre Profi-Pin.

Non, mais la situation avant et après le début du financement est toutefois recensée et utilisée pour le suivi de l'avancement de l'ensemble du programme.

Les fonds peuvent être utilisés pour couvrir les honoraires, la création de supports de communication/les frais d'impression, la location de salles de réunion, le recrutement d'étudiants assistants, la passation de marchés ou d'autres dépenses similaires. Seul le montant forfaitaire total de l'aide d'accompagnement est indiqué dans le contrat. L'établissement d'enseignement supérieur confirme au porteur de projet que cette somme forfaitaire sera utilisée pour la mise en place et la mise en œuvre du processus de candidature, ainsi que pour la mise en place et la réalisation de formats de qualification spécifiques visant à autonomiser les femmes en phase de pré-création d'entreprise.

Le réseau d'aide à la création d'entreprise définit (le cas échéant, avec la participation de la mentor) avec la future créatrice d'entreprise sa feuille de route personnalisée, comprenant les étapes clés pour la durée du projet, et planifie en conséquence l'utilisation des ressources matérielles. Il convient tout d’abord de s’assurer que des fonds suffisants sont disponibles pour couvrir les frais de participation et les autres dépenses spécifiques au projet liées aux prestations de conseil, au coaching et aux déplacements (par exemple, les frais de déplacement pour participer au séminaire obligatoire destiné aux créatrices d’entreprise).

Si cette condition est remplie, les fonds affectés à l'équipement peuvent également servir à couvrir d'autres dépenses liées à la préparation de la création de l'entreprise (par exemple, achat de consommables, passation de marchés, équipement).

La distribution des ressources matérielles est assurée par l'organisme de recherche. Après accord préalable, l'avance des frais par la fondatrice devrait également être autorisée.

L'établissement scientifique peut également, une fois le contrat de bourse conclu, verser à la participante la totalité des fonds en nature sous forme de forfait. Au cours du projet, la participante remettra ensuite à l'établissement d'enseignement supérieur les justificatifs des dépenses financées par ces fonds en nature. L'établissement d'enseignement supérieur vérifie si les dépenses sont liées à la formation et à la préparation à la création d'entreprise, et conserve les justificatifs.

Si aucun contrat de bourse n'a été conclu ou si les ressources matérielles n'ont pas été utilisées, ou n'ont pas été utilisées conformément à leur destination, pendant la durée du projet global, ces ressources doivent être remboursées à la trésorerie fédérale.

Les frais de conseil ou de recherche liés aux droits de propriété intellectuelle peuvent être financés par les crédits de fonctionnement. Si le brevet est déposé au nom de l'établissement d'enseignement supérieur, les frais directs liés au brevet peuvent également être financés par ces crédits. En revanche, les demandes de droits de propriété intellectuelle déposées au nom de particuliers ou de l'entreprise créée ne sont pas éligibles à un financement.

Les biens de faible valeur peuvent continuer à être mis à la disposition de la créatrice d’entreprise et lui être transférés à l’issue de la période de subvention. Les équipements acquis grâce à la subvention EXIST et dont la valeur dépasse le seuil d'inventaire (généralement 800 €) peuvent être transférés, en vertu de la règle « de minimis », à l'entreprise créée (société de capitaux ou entreprise individuelle) issue de cette subvention.

Un diplôme (licence, master, diplôme universitaire, doctorat) peut être reconnu par EXIST-Women si l'établissement d'enseignement supérieur qui l'a délivré déclare de manière juridiquement contraignante que toutes les conditions requises pour l'obtention du diplôme ont été remplies. Cela peut se faire sous différentes formes (diplôme, attestation du service des examens). Si une participante a droit à la bourse d’études supérieure à l’issue de ses études ou de son doctorat, celle-ci lui est accordée à partir du mois suivant l’obtention de son diplôme.

Non, l'organisme porteur du projet se prononce sur la candidature globale de l'établissement et non sur les candidates à l'aide à la création d'entreprise prises individuellement. L'établissement candidat mène le processus de sélection et est chargé de s'assurer que les candidates retenues remplissent les conditions d'admissibilité.

L'organisme demandeur informe le plus largement possible le public cible, au sein de sa propre structure et, le cas échéant, au-delà, de la candidature prévue dans le cadre du programme EXIST-Women (annonce publique). Il conseille les candidates potentielles sur le programme de soutien et les invite à postuler. L'organisme désigne le comité chargé du processus de sélection, qui doit être mené en toute transparence, définit les critères de sélection et documente le processus de sélection. La sélection des créatrices d'entreprise bénéficiaires du financement peut également avoir lieu après le début de la période de financement et devrait, dans l'idéal, être finalisée dans les deux mois suivant ce début (voir ci-dessus).

Les établissements doivent mettre gratuitement à la disposition des créatrices d'entreprise des postes de travail (par exemple dans des pépinières d'entreprises, bibliothèques ou autres lieux similaires) et leur permettre d’utiliser gratuitement les ateliers, laboratoires, centres de calcul et/ou autres installations et ressources pour leurs travaux de développement, pendant et en dehors des heures de service, pendant toute la durée du financement. Il n’existe aucun droit à la mise à disposition d’équipements tels qu’un ordinateur portable ou autres.

Non, pas lors de la phase pilote qui débutera en 2023. Un financement du FSE est envisagé pour les phases suivantes.