exist Women

Nein, es werden auch gründungsinteressierte Frauen ohne konkrete Gründungsidee oder mit einer nicht-technischen Idee gefördert. Während der Förderung kann auch ein Innovationsansatz entwickelt werden, um die Tragfähigkeit der Gründungsidee zu erhöhen. Perspektivisch sollen die Gründungsideen auf eine spätere wirtschaftliche Tätigkeit ausgerichtet werden.

Ja, sofern sie zu Beginn der Förderung mindestens 50 % ihres Studiums abgeschlossen haben oder bereits über einen Bachelor-Abschluss verfügen.

Nein, dies ist nicht erforderlich.

Gefördert werden können Frauen mit Bezug zur Hochschule, z. B. aktuelle oder ehemalige Mitarbeiterinnen, vom Gründungsnetzwerk betreute Mitglieder eines bestehenden Gründungsteams und interessierte Frauen, die Mitglied eines Hochschulgründungsteams werden wollen.

Die Förderung richtet sich vorrangig an Frauen, die sich noch am Anfang ihrer Gründungsgeschichte befinden und sich frühzeitig mit den Themen Gründung und berufliche Selbständigkeit vertraut machen wollen. Besprechen Sie mit dem betreuenden Gründungsnetzwerk, ob die angebotenen Qualifizierungsmaßnahmen für Sie als Gründerin einen Mehrwert bieten und ob die Hochschule/Forschungseinrichtung noch freie Kapazitäten hat, um Sie in ihren exist Women-Antrag aufzunehmen. Sie dürfen noch keine Kapitalgesellschaft gegründet haben.

Ja, die Gründungsqualifizierung durch exist Women kann auch berufsbegleitend erfolgen. Berufstätige Frauen können auch die Sachmittelpauschale erhalten. Das optionale 3-monatige Stipendium zur Sicherung des Lebensunterhalts setzt dagegen voraus, dass entweder kein Einkommen erzielt oder maximal 20 Stunden pro Woche einer Erwerbsarbeit nachgegangen wird.

Ja, das ist möglich. Idealerweise wird das Stipendium genutzt, um besonders intensiv an der Gründungsidee zu arbeiten und beispielsweise einen Antrag für eine Folgeförderung vorzubereiten. Das Stipendium kann aber auch unabhängig davon in Anspruch genommen werden.

Sprechen Sie das Gründungsnetzwerk einer Hochschule/Forschungseinrichtung in Ihrer Region an und fragen Sie, ob ein exist Women Antrag geplant ist und noch Plätze verfügbar sind.

Nein

Bei exist Women gibt es diesbezüglich keine Beschränkung. Am Programm können auch Frauen teilnehmen, bei denen Hochschulabschluss oder Arbeitsverhältnis länger zurückliegen.

Internationale Gründerinnen können gefördert werden, wenn sie ihren Wohnsitz in Deutschland haben und über ein gültiges Visum verfügen, das den Aufenthalt an der Universität oder Forschungseinrichtung erlaubt. Die Teilnehmerinnen sollten außerdem für exist Women vor Ort verfügbar sein, um an den Qualifizierungsmaßnahmen teilnehmen zu können. Damit sie vom Programm profitieren können, sollten die Teilnehmerinnen entweder ausreichende deutsche Sprachkenntnisse besitzen, oder die Angebote zur Gründungsqualifizierung vor Ort müssen auf Englisch o. ä. verfügbar sein.

Nein, in einem solchen Fall ist eine Förderung nicht möglich. Die Teilnehmerinnen sollten für exist Women vor Ort verfügbar sein. Eine überwiegende digitale Teilnahme ist nicht vorgesehen. Die Gründungsnetzwerke können ihre analogen und digitalen Angebote jedoch auch für Gründerinnen öffnen, die keine exist Women-Förderung erhalten.

Nein, wenn eine Gründerin zur Sicherung des Lebensunterhalts bereits eine andere exist-Gründungsförderung oder eine Landesförderung für innovative Gründungen in Anspruch genommen hat oder in Anspruch nimmt, ist eine Förderung durch exist Women nicht mehr möglich. Hat eine Gründerin dagegen nur einen Antrag auf exist-Gründungsstipendium / exist Forschungstransfer bzw. eine entsprechende Landesförderung gestellt, der abgelehnt wurde, steht dies einer Förderung durch exist Women nicht entgegen. Auch wenn eine Gründerin z. B. im Rahmen eines Accelerator-Programms ausschließlich Sach – und Coachingmittel für ein Gründungsprojekt erhalten hat (z. B. Kickstart@FH), kann sie an exist-Women teilnehmen.

Ja, das ist möglich. Ein Antrag auf ein exist Gründungsstipendium / exist Forschungstransfer oder auf ein Landesförderungsprogramm für Gründende kann auch während oder nach der laufenden exist Women-Förderung gestellt werden. Die Gründungsqualifizierung im Rahmen von exist Women kann auch nach Bewilligung einer anderen Förderung fortgesetzt werden. Zeitgleich zu einer Förderung im exist Gründungsstipendium / exist Forschungstransfer und durch Landesförderungsprogramme für innovative Gründungen erhalten die Gründerinnen aber kein exist Women Stipendium zur Sicherung des Lebensunterhalts. Auch die exist Women Sachmittel stehen nur bis zum Start der Förderung im exist Gründungsstipendium zur Verfügung und dürfen nicht parallel bezogen werden.

Vergangene Begabten-Förderungen sind unkritisch, sofern sie sich thematisch nicht auf die Unternehmensgründung beziehen. Bei Bezug aktueller Begabten-Förderungen ohne Gründungsbezug kann die Gründerin am exist Women Qualifizierungsprogramm teilnehmen und Sachmittel erhalten. Das 3-monatige Stipendium kann sie nur dann beziehen, wenn es sich bei der laufenden Begabten-Förderung nicht um ein Förderprogramm zur Sicherung des Lebensunterhalts handelt. Das Deutschlandstipendium ist mit einem Bezug des 3-monatigen Stipendiums vereinbar, da es aufgrund seiner geringen Höhe nicht als Förderprogramm zur Sicherung des Lebensunterhalts einzustufen ist.

Eine zeitgleiche Kombination des 3-monatigen exist Women Stipendiums mit einem anderen Förderprogramm oder einer Entgeltersatzleistung zur Finanzierung des Lebensunterhalts wie z.B. BAföG, Arbeitslosengeld, Bürgergeld der Bundesagentur für Arbeit oder Elterngeld ist ausgeschlossen. Der Bezug eines vollständig rückzahlbaren Studienkredits ist dagegen unproblematisch.

Ja, das geht, wenn sie noch keine Kapitalgesellschaft gegründet haben. Das exist Women Stipendium zur Sicherung des Lebensunterhalts kann aber nicht zeitgleich zum Gründungszuschuss in Anspruch genommen werden.

Ja, den exist Women-Stipendiatinnenvertrag, den die Teilnehmerinnen mit der betreuenden Einrichtung abschließen, findet ihr hier unter den Downloads. Die Einrichtungen können den Vertrag für sich anpassen.

Die angehenden Gründerinnen müssen am „Seminar Gründerin“ teilnehmen. Nach Möglichkeit sollten sie auch an den weiteren zentral angebotenen Veranstaltungen für Gründerinnen teilnehmen, dies ist jedoch nicht verpflichtend. Darüber hinaus wird erwartet, dass die angehenden Gründerinnen regelmäßig die für sie relevanten Veranstaltungen des Gründungsnetzwerks vor Ort besuchen und Termine zur individuellen Beratung durch das Gründungsnetzwerk sowie zu Treffen mit der Mentorin wahrnehmen.

Nein. exist Women ist eine Maßnahme zur Gründungssensibilisierung und -qualifizierung. Eine Verpflichtung zur Unternehmensgründung besteht nicht.

Vor dem individuellen Eintritt in das exist Women Projekt der Wissenschaftlichen Einrichtung als Stipendiatin (= Abschluss des Stipendiatinnenvertrags) dürfen Sie noch keine Kapitalgesellschaft gegründet haben. Eine Gründung ist ab Eintritt der Stipendiatin in das exist Women Projekt möglich. Allerdings sollte im Blick behalten werden, dass verschiedene Folgeförderungen wie z.B. das exist Gründungsstipendium oder exist Forschungstransfer nicht mehr beantragt werden können, sobald eine Kapitalgesellschaft gegründet ist. Kein Förderhindernis stellen Kapitalgesellschaften mit dem alleinigen Zweck der Vermögensverwaltung oder eine GbR dar. Die Inanspruchnahme des 3-monatigen exist Women Stipendiums zur Sicherung des Lebensunterhalts ist unabhängig davon möglich, ob bereits gegründet wurde oder nicht.

Nein, es wird aber empfohlen, im Förderzeitraum wichtige Eckpunkte des Geschäftsmodells zu entwickeln, die Gründungsidee zu validieren und einen Fahrplan für die weiteren Schritte festzulegen. Am Ende der Förderung erstellt die Gründerin einen One-Pager, in dem die Gründungsidee kurz und prägnant dargestellt ist.

Brutto. Die Teilnehmerin geht mit dem Stipendiatinnenvertrag kein Angestelltenverhältnis ein, somit sind Einkommensteuer, Sozialversicherungsbeiträge etc. aus dem Stipendium eigenständig abzuführen. Es empfiehlt sich, möglichst frühzeitig eine Steuerberatungskanzlei zu konsultieren.

Ja, eine exist Women Teilnehmerin darf auf ihrer Internetseite auf die Förderung verweisen und die Förderlogos verwenden. Dabei sollte sie explizit exist Women nennen und die Hochschule oder den Namen des exist Women Hochschulprojekts angeben. Bitte beachten Sie auch die Regelungen zu Veröffentlichungen im Zuwendungsbescheid (Nebenbestimmungen und Hinweise).

Die spezifischen Beratungs- und Qualifizierungsangebote können sich noch im Aufbau befinden. Spätestens bei Laufzeitbeginn müssen sie aber den Gründerinnen zur Verfügung stehen.

Nein, aber die gründerinnenspezifischen Programme sollten weiterentwickelt und ausgebaut werden.

Die gründerinnenspezifischen Maßnahmen sollten auf den Bedarf der angehenden Gründerinnen zugeschnitten sein (evtl. im Vorfeld Befragung durchführen), insbesondere Themen adressieren, die speziell für Gründerinnen relevant sind (z.B. Gründung und Familie, Geschäftsmodelle für Social Impact Gründungen, Fehlertoleranz, Umgang mit Diskriminierungserfahrungen etc.) und auch sehr frühe Phasen der Gründungsunterstützung umfassen (Gründungssensibilisierung, Entwicklung von Gründungsideen, Förderung von Kreativität und Erfinderinnengeist).

Denkbar sind auch Maßnahmen, die sich mit „allgemeinen“ Gründungsthemen befassen, aber in einem Format angeboten werden, das speziell auf Gründerinnen zugeschnitten ist (z.B. „Investorenansprache für Gründerinnen“, „Pitchtraining für Gründerinnen“ etc.). Die Maßnahmen können in einem Safe Space nur für Frauen angeboten oder als offenes Format für Männer und Frauen durchgeführt werden. Neben Qualifizierungsangeboten sind z.B. auch die Vermittlung von Soft Skills, Networking-Veranstaltungen oder Erfahrungsberichte von Role Models möglich.

Die individuelle Betreuung der Gründerinnen durch das Netzwerk im Rahmen der Förderung stellt dagegen keine gründerinnenspezifische Maßnahme dar, sondern wird ohnehin vorausgesetzt. Grundsätzlich sollten die Gründungsnetzwerke mit ihren Angeboten zielgerichtet insbesondere auch Frauen ansprechen, Gründerinnen als Role Models in ihre Angebote einbeziehen und Gründerinnen in ihrer Öffentlichkeitsarbeit stärker sichtbar machen.

Die antragstellende Einrichtung entscheidet selber, welche und wie viele Maßnahmen sie in ihren Antrag aufnimmt. Die Beratungs- und Qualifizierungsmaßnahmen müssen zu den Gründerinnen vor Ort passen. Good Practice-Beispiele für die Gründerinnenunterstützung finden Sie hier. Das Angebot an gründerinnenspezifischen Maßnahmen spielt eine wichtige Rolle bei der Bewertung der Anträge.

Ja, es sollte aber deutlich werden, welchen eigenen Anteil die antragstellende Einrichtung an dem Angebot hat. Grundsätzlich ist eine Vernetzung zwischen unterschiedlichen Einrichtungen und mit externen Partnern erwünscht.

Sofern ausreichend Plätze vorhanden sind, sollten die Hochschulen/Forschungseinrichtungen die gründerinnenspezifischen Beratungs- und Qualifizierungsmaßnahmen auch für nicht-Stipendiatinnen öffnen. Je nachdem, ob die Einrichtung die Maßnahme in einen geschlossenen Safe Space anbieten möchte oder nicht, ist auch die Teilnahme von gründungsinteressierten Männern denkbar (z.B. Veranstaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Gründung).

Ja, wenn ausreichende zeitliche Kapazitäten für die Betreuung vorhanden sind.

Um auch bei begrenzten finanziellen und personellen Ressourcen dauerhaft Maßnahmen und Strukturen für Gründerinnen an Ihrer Hochschule zu etablieren, können Sie z.B. folgende Möglichkeiten nutzen: inhaltliche Kooperationen mit anderen Hochschulen (Region+), gemeinsame Veranstaltungen Online/Präsenz, eigene Veranstaltungen auch für Partner anbieten (Online/Präsenz), inhaltliche Kooperationen mit externen Partnern (z.B. IHK), Good-Practice-Austausch Gründerinnenunterstützung (Good Practice siehe exist Women Seite), Veranstaltungen aufzeichnen, von den Teilnehmerinnen mitorganisierte Formate.

Der oder die Hochschulmitarbeitende übernimmt die Projektleitung für das Gesamtprojekt, also für alle in der Kohorte eingeschlossenen Frauen der Hochschule/Forschungseinrichtung. Das Gründungsnetzwerk stellt jeder angehenden Gründerin eine geeignete Mentorin mit Gründungserfahrung zur Verfügung, legt (ggf. unter Einbeziehung der Mentorin) zusammen mit der angehenden Gründerin deren individuellen Fahrplan mit Meilensteinen für die Projektlaufzeit fest: Identifikation bzw. Validierung der Gründungsidee, Teilnahme an internen und externen Unterstützungs- und Fortbildungsmaßnahmen, Networking, Coaching, Geschäftsmodellentwicklung, Suche nach Co-Gründerinnen und -Gründern, Folgefinanzierung, nächste Schritte nach der Förderung.

Die Mentorin mit Gründungserfahrung übernimmt die unternehmerische Begleitung der Gründerin während der Förderung. Sie teilt eigene unternehmerische Erfahrungen, steht der Gründerin für regelmäßige Besprechungen zur Verfügung und unterstützt sie bei der Entwicklung eines unternehmerischen Mindsets.

Nein, pro Hochschule/Forschungseinrichtung kann pro Förderrunde ein Antrag für 5-10 Gründerinnen gestellt werden.

Nein, in jeder Antragsrunde ist pro Einrichtung nur ein Antrag für 5-10 (im Einzelfall 20) Gründerinnen möglich.

Nein, sofern ein Antrag für 5-10 Teilnehmerinnen gestellt wird, können die angehenden Gründerinnen auch später benannt werden. Um den angehenden Gründerinnen eine möglichst lange individuelle Förderdauer zu ermöglichen, ist eine frühzeitige Auswahl von Vorteil. In der Regel sollte daher die Benennung der Frauen und ihrer Mentorinnen innerhalb von 2 Monaten, spätestens jedoch innerhalb von 4 Monaten nach Laufzeitbeginn erfolgen. Nur in begründeten Einzelfällen ist eine Nachbenennung nach 6 Monaten möglich. Für NN-Gründerinnen bitte Absolventinnen-Stipendien ansetzen.

Ein Antrag wird immer nur von einer Einrichtung gestellt. Es ist aber möglich, dass mehrere Einrichtungen in einer Region die Gründerinnenförderung gemeinsam organisieren und die antragstellende Einrichtung Gründerinnen der Partnereinrichtungen in ihren Antrag mit aufnimmt. Die Begleitungspauschale wird nur der antragstellenden Einrichtung gewährt.

In der Regel sind Anträge mit 5-10 Gründerinnen vorgesehen. Eine Förderung von Anträgen mit bis zu 20 Gründerinnen ist nur im nachvollziehbar begründeten Einzelfall möglich, wenn der Auswahlprozess zum Zeitpunkt der Antragstellung bereits abgeschlossen ist und die Teilnehmerinnen mit dem Antrag benannt werden (Anlage 5 beifügen).

Ja, beide erhalten Sachmittel. Ob es bereits ein Team gibt, spielt bei der Förderung zunächst keine Rolle.

Das exist Women Beratungs- und Qualifizierungsprogramm mit zentralen und dezentralen Maßnahmen ist auf 12 Monate ausgelegt, und die angehenden Gründerinnen soll-en idealerweise das gesamte Programm durchlaufen. In der 1. Antragsrunde von exist Women müssen viele der antragstellenden Einrichtungen zunächst noch geeignete Strukturen und Prozesse aufbauen, so dass die individuelle Förderung hier weniger als 12 Monate betragen kann. Eine Bündelung der dezentralen Angebote in einer kürzeren Intensivphase ist möglich. Außerhalb der Intensivphase werden die Gründerinnen weiterhin individuell durch das Gründungsnetzwerk betreut.

Das 3-monatige exist Women Stipendium kann auf einen beliebigen Zeitraum innerhalb der 12-monatigen Projektlaufzeit gelegt werden, in dem die Voraussetzungen für den Stipendienbezug gegeben sind. In der Regel sollte das Stipendium an drei aufeinanderfolgenden Monaten in Anspruch genommen werden. Außerhalb des Zeitraums, in dem das Stipendium tatsächlich bezogen wird, müssen die Voraussetzungen für den Stipendienbezug nicht erfüllt sein.

Nein, sofern für die erste Gründerin bereits Ausgaben im Projekt angefallen sind, ist dies nicht möglich.

Die Höhe des personengebundenen Stipendiums für eine Studentin beträgt 1.000 Euro pro Monat, unabhängig davon, ob sie bereits über einen vorherigen Berufs- oder Studienabschluss verfügt oder nicht. Dies gilt auch für Studentinnen im Urlaubssemester. Teilnehmerinnen, die bereits einen Studienabschluss haben und aktuell ein Promotionsstudium oder ein berufsbegleitendes Studium absolvieren, werden bei exist Women hingegen als Absolventinnen eingestuft (Stipendienhöhe: 2.500 €/Monat).

Bitte nutzen Sie zunächst alle im Vorhaben verfügbaren Mittel. Sobald diese Mittel aufgebraucht sind, können Sie (ab einer Differenz von ca. 500 €) einen Aufstockungsantrag mit Begründung an die jeweiligen Ansprechpartnerinnen und –partner des eigenen exist Women Projekts bei PTJ stellen. Ein verbindlicher Anspruch auf Aufstockung besteht nicht, es handelt sich um eine Einzelfallprüfung. Falls nur höhere Kinderzuschläge vorliegen, ist ein formloser Antrag ausreichend. Bei höheren Stipendienansprüchen stellen Sie – nachdem wir grundsätzlich zugestimmt haben – bitte einen Antrag mittels Profi-Pin über Easy-Online.

Nein, der Stand vor und nach Förderbeginn wird aber erfasst und für das Fortschrittsmonitoring zum Gesamtprogramm verwendet.

Die Mittel können für Honorare, Erstellung von Kommunikationsmitteln/Druckkosten, Mieten für Veranstaltungsräume, studentische Hilfskräfte, Auftragsvergaben oder ähnliches verwendet werden. Im VN wird nur die pauschale Gesamtsumme der Begleitungspauschale angegeben. Die Hochschule bestätigt dem Projektträger, dass die Pauschale für den Aufbau und die Umsetzung des Bewerbungsprozesses sowie für Etablierung und Durchführung spezifischer Qualifizierungsformate zur Befähigung von Frauen in der Vorgründungsphase eingesetzt wird.

Das Gründungsnetzwerk legt (ggf. unter Einbeziehung der Mentorin) zusammen mit der angehenden Gründerin deren individuellen Fahrplan mit Meilensteinen für die Projektlaufzeit fest und plant entsprechend die Verwendung der Sachmittel. Zunächst sollte sichergestellt sein, dass für Teilnahmegebühren und sonstige projektspezifische Ausgaben für Beratungsleistungen, Coaching und Reisen (z.B. Reisekosten zur Teilnahme am verpflichtenden Seminar Gründerin) ausreichend Mittel vorhanden sind.

Wenn das gewährleistet ist, können über die Sachmittel auch andere Ausgaben zur Gründungsvorbereitung (z.B. Anschaffung von Verbrauchsmaterial, Auftragsvergaben, Geräte) erfolgen.

Die Verausgabung der Sachmittel erfolgt über die Wissenschaftliche Einrichtung. Nach vorheriger Absprache sollte auch eine Verauslagung von Kosten durch die Gründerin zugelassen werden.

Alternativ kann die Wissenschaftliche Einrichtung nach Abschluss des Stipendiatinnenvertrags die vollen Sachmittel als Pauschale an die Teilnehmerin auszahlen. Im Lauf des Projekts reicht die Teilnehmerin dann bei der Hochschule die Belege für die aus den Sachmitteln finanzierten Ausgaben ein. Die Hochschule prüft, ob die Ausgaben in Bezug zur Gründungsqualifizierung und -vorbereitung stehen, und bewahrt die Belege auf.

Beratungs- oder Recherchekosten zu Schutzrechten können aus den Sachmitteln finanziert werden. Wenn das Patent auf die Hochschule angemeldet wird, können auch direkte Patentkosten aus den Sachmitteln finanziert werden. Anmeldungen von Schutzrechten auf Privatpersonen oder das gegründete Unternehmen sind dagegen nicht förderfähig.

Geringwertige Wirtschaftsgüter können nach Abschluss der Förderung der Gründerin wei-terhin zur Verfügung gestellt und übertragen werden. Aus der exist Förderung beschaffte Geräte oberhalb der Inventarisierungsgrenze (in der Regel 800 €) können per De-minimis an das Gründungsunternehmen (Kapitalgesellschaft oder Einzelunternehmen), das aus der Förderung hervorgegangen ist, übertragen werden.

Ein Studienabschluss (Bachelor, Master, Diplom, Promotion) kann für exist Women dann anerkannt werden, wenn die ausstellende Hochschule rechtsverbindlich erklärt, dass alle Leistungen erbracht wurden, die notwendig sind, um den Abschluss zu erhalten. Dies kann in unterschiedlicher Form erfolgen (Zeugnis, Bestätigung des Prüfungsamtes). Hat eine Teilnehmerin nach Abschluss eines Studiums / einer Promotion Anspruch auf das höhere Stipendium, wird dieses ab dem Folgemonat nach Abschluss gewährt.

Nein, der Projektträger entscheidet über den Gesamtantrag der Einrichtung und nicht über einzelne zu fördernde Gründerinnen. Die antragstellende Einrichtung führt den Auswahlprozess durch und ist dafür verantwortlich, dass die ausgewählten Bewerberinnen die Zugangsvoraussetzungen erfüllen.

Die antragstellende Einrichtung informiert die Zielgruppe innerhalb des eigenen Hauses und ggf. darüber hinaus möglichst breit über die geplante Bewerbung bei exist Women (öffentliche Bekanntmachung). Sie berät potentielle Bewerberinnen zum Förderprogramm und ruft sie zur Bewerbung auf. Die Einrichtung benennt das Gremium für den transparent zu gestaltenden Auswahlprozess, formuliert die Auswahlkriterien und doku-mentiert den Auswahlprozess. Die Auswahl der zu fördernden Gründerinnen kann auch nach Laufzeitbeginn erfolgen und sollte idealerweise innerhalb von 2 Monaten nach Laufzeitbeginn abgeschlossen sein (siehe oben).

Die Einrichtungen müssen den Gründerinnen kostenfrei Arbeitsplätze (z.B. in Gründungszentren, Bibliotheken o.ä.) zur Verfügung stellen und ihnen die kostenfreie Benutzung der Werkstätten, Laboratorien, Rechenzentren und/oder sonstigen Einrichtungen und Ressourcen für die Entwicklungsarbeiten während und außerhalb der Dienstzeiten für die Dauer der Förderung ermöglichen. Es besteht kein Anspruch auf eine Ausstattung etwa mit einem Laptop o.ä..

Nein, in der 2023 startenden Pilotphase nicht. Für die Folgerunden ist eine ESF-Finanzierung angedacht.