Le programme « exist Forschungstransfer » vous offre la possibilité de transformer progressivement vos travaux de recherche en une entreprise axée sur la technologie. Pendant la durée du financement, vous travaillez en parallèle au développement technologique, au modèle économique et à la préparation de la création de votre entreprise.

Vous serez accompagnés dans cette démarche par votre établissement d'enseignement supérieur ou votre institut de recherche, le réseau d'aide à la création d'entreprise compétent, un mentor spécialisé ainsi que l'organisme porteur du projet. Parallèlement, certaines étapes clés, justifications et obligations de rapport font partie intégrante du financement.

L'objectif est de faire évoluer votre projet, tant sur le plan technologique qu'entrepreneurial, de manière à ce qu'il puisse donner naissance à une entreprise DeepTech évolutive, dotée de perspectives claires en matière de marché et de financement – De la science à l'entreprise.

Les étapes clés suivantes structurent la phase de financement I. En fonction du projet et de la décision d'octroi de subvention, des conditions supplémentaires ou des exigences spécifiques peuvent s'y ajouter.

Le programme « exist Forschungstransfer » exige que la demande soit accompagnée d'une preuve de principe. Cela signifie que la fonctionnalité de base de votre technologie a été démontrée de manière vérifiable, par exemple au moyen de résultats de laboratoire, de preuves expérimentales ou d'un prototype fonctionnel.

Pendant la durée du financement, vous travaillerez à faire évoluer cette base vers une validation de principe et la réalisation de prototypes. L'objectif est donc non seulement que la technologie fonctionne en principe, mais aussi qu'elle gagne en robustesse dans des conditions proches de la pratique.

Selon le projet, cela peut par exemple inclure :

• travaux de développement expérimental
• Conception et perfectionnement de démonstrateurs ou de prototypes
• Validation d'approches technologiques dans des conditions proches de la pratique
• Développement de modèles d'IA, d'algorithmes ou de procédés techniques
• Tests menés avec des clientes et clients pilotes ou des partenaires d'application

La simple validation des résultats de recherche ou les études de faisabilité générales ne font pas partie du transfert de recherche existant.

Parallèlement au développement technologique, vous travaillez dès le début sur les perspectives économiques de votre projet. Dans le cas des start-ups DeepTech en particulier, il est essentiel de réfléchir dès le début à la fois au développement technologique, aux avantages pour les clients et au modèle économique.

Il s'agit notamment :

• Analyses des publics cibles et du marché
• Entretiens avec des clients potentiels
• Analyses de la concurrence et démarcation par rapport à l'état de la technique
• Modèles de tarification, de recettes et d'évolutivité
• Stratégies de commercialisation et obstacles potentiels à l'entrée sur le marché
• Recrutement de clientes et clients pilotes ainsi que de partenaires d'application
• Préparation de la présentation aux investisseurs et des éventuels financements de suivi

L'objectif est d'élaborer un business plan solide qui présente de manière claire à la fois le développement technologique, le marché, les avantages pour les clients, le financement et la croissance.

Pendant la durée du programme, vous bénéficierez d'un accompagnement technique et entrepreneurial. Un mentor issu d'une université ou d'un institut de recherche se chargera de l'accompagnement technique. En complément, le réseau d'aide à la création d'entreprise vous apportera son soutien pour toutes les questions liées à la création d'entreprise, au business plan, au coaching, à la propriété intellectuelle et aux débouchés professionnels. Des fonds sont prévus pour le coaching entrepreneurial au cours de la phase I du programme de soutien.

Un entretien initial a également lieu au cours des premiers mois. Il sert à dresser un état des lieux et aborde notamment le concept de développement, le modèle économique, la stratégie en matière de propriété intellectuelle, le business plan, le financement, les étapes clés du projet et les questions administratives.

Au cours des trois premiers mois suivant le début du programme de soutien, vous recevrez une invitation au séminaire “ Équipe de création d’entreprise ”. Ce séminaire vous aidera à développer vos compétences d’équipe, à concrétiser votre projet d’entreprise et à vous préparer personnellement à la création de votre entreprise.

Parmi les thèmes abordés, on peut notamment citer :

• Rôles au sein de l'équipe et collaboration
• Points forts et axes de développement au sein de l'équipe
• Communication et processus décisionnels
• Esprit d'entreprise et développement personnel
• Concrétisation de l'idée d'entreprise

Ce séminaire n'est pas un processus de sélection. Il a pour but de vous aider, en tant qu'équipe, à gagner en clarté, en résilience et en capacité à créer votre entreprise.

Deux fois par an, exist invite les équipes actuellement soutenues dans le cadre du programme « exist Forschungstransfer » à participer au forum de création d'entreprise. Cet événement offre un espace dédié aux échanges, au réseautage et aux réflexions thématiques.

Chaque forum dédié à la création d'entreprise aborde un thème spécifique. Parmi les thèmes possibles, on peut citer les droits de propriété intellectuelle, le financement, le marketing, la mise en place de l'entreprise ou d'autres questions liées à la phase de création. La participation n'est pas obligatoire, mais elle est attendue et recommandée.

Au bout de six mois, elle remet un rapport intermédiaire. Celui-ci présente les principaux résultats scientifiques et techniques, une comparaison avec le planning initial en termes de travail, de délais et de dépenses, ainsi que les modifications éventuelles, les risques et les perspectives d'exploitation.

Au bout de douze mois, vous devrez faire une présentation intermédiaire devant le réseau de création d'entreprise. À cette occasion, vous présenterez l'état d'avancement de votre projet. L'accent sera notamment mis sur la création de l'entreprise, le modèle économique, le marché, la stratégie d'entrée sur le marché, les avantages pour les clients, les arguments clés de vente, la concurrence et le financement.

Le réseau d'aide à la création d'entreprise évalue par écrit l'état d'avancement du projet. Cette évaluation vous aide à identifier plus clairement vos points forts, les points à améliorer et les prochaines étapes.

Dans le cadre des projets DeepTech fondés sur la recherche, les droits de propriété industrielle, le savoir-faire, les logiciels, les données et d’autres formes de propriété intellectuelle jouent souvent un rôle central. C’est pourquoi il convient de déterminer dès le début comment la future entreprise pourra obtenir les droits nécessaires à sa création.

À la fin du projet, un contrat doit avoir été conclu afin de régler les modalités de cession ou d'utilisation des droits de propriété intellectuelle concernés et des équipements acquis. Cela permet de garantir que l'entreprise créée puisse poursuivre ses activités en s'appuyant sur les bases technologiques nécessaires.

En fonction de la durée du programme de subvention, vous devrez présenter un business plan. Celui-ci doit décrire les aspects essentiels de la future entreprise et être adapté aux entretiens avec les bailleurs de fonds.

Le plan d'affaires comprend notamment :

• Modèle économique et avantages pour les clients
• Analyse du marché et de la concurrence
• Développement technologique et développement de produits
• Droits de propriété intellectuelle et stratégie en matière de propriété intellectuelle
• Stratégie de financement
• Planification de la croissance et potentiels d'évolutivité

Avant tout dépôt éventuel de candidature pour la phase II du programme de soutien, un entretien de suivi est organisé. À cette occasion, le business plan, les conditions formelles, les chances de succès d'une candidature ainsi que la stratégie future de l'entreprise et de son financement sont abordés.

La phase de financement II est la phase de suivi destinée aux jeunes entreprises à vocation technologique issues de la phase de financement I. Elle aide l'entreprise à approfondir les résultats obtenus lors de la phase de financement I, à faire progresser son développement et à renforcer sa capacité d'intégration sur le marché, son accès au financement et sa capacité à se développer à plus grande échelle.

Il n'est en principe pas possible d'accéder directement à la phase de financement II sans être passé au préalable par la phase de financement I. Dans le cadre d'un projet pilote, les projets particulièrement innovants basés sur l'IA et issus de la bourse de création d'entreprise « exist » peuvent, dans certains cas particuliers, bénéficier d'un accès à la phase de financement II. Des conditions particulières s'appliquent à cet effet.

Outre les étapes importantes relatives au contenu, l'utilisation des subventions doit également être documentée. Le rapport intermédiaire doit être remis chaque année avant le 30 avril pour l'année civile précédente. Le rapport d'utilisation doit être présenté au plus tard trois mois après la fin de la période de subvention.

La préparation de ces documents est généralement assurée par le service financier ou le service chargé des fonds externes de l'établissement d'enseignement supérieur ou de l'organisme de recherche. Il est important que toutes les dépenses soient clairement liées au projet, qu'elles soient effectuées pendant la période couverte par la subvention et qu'elles soient correctement justifiées.

La phase I du programme « exist Forschungstransfer » est cofinancée par le Fonds social européen Plus (FSE Plus). C'est pourquoi certaines informations concernant les bénéficiaires et le projet peuvent être requises pendant et après la période de financement. Vous recevrez un e-mail généré automatiquement contenant les identifiants d'accès au questionnaire du FSE.

Ces données sont utilisées à des fins de facturation, d'évaluation et d'amélioration du programme de soutien. Elles sont traitées exclusivement dans le respect des dispositions applicables en matière de protection des données.

La fin du financement ne marque pas la fin du développement de votre projet. Pour de nombreuses équipes, c'est maintenant que commence la prochaine phase décisive : création d'entreprise, financement de suivi, projets pilotes, accès au marché et croissance.

Parmi les éléments de conclusion, on peut notamment citer :

• business plan actualisé
• rapport succinct sur le suivi des résultats
• Contrat relatif à la transmission de données IP et d'appareils
• Justificatif d'utilisation
• le cas échéant, d'autres documents relatifs au projet

exist Forschungstransfer en jette les bases technologiques et entrepreneuriales.

L'objectif de cette aide est de renforcer la capacité de votre projet à s'adapter au marché, à obtenir des financements et à se développer à plus grande échelle. En fonction de votre modèle économique et de votre stade de développement, différentes options peuvent être envisagées à l'issue de cette aide.

Il s'agit par exemple :

• Phase II du programme « exist » de transfert de recherche
• Capital-risque
• Business Angels
• programmes d'aide publique
• partenariats industriels stratégiques
• Accélérateurs et incubateurs
• programmes de financement européens

Grâce au soutien financier, au business plan, aux premières validations du marché et au développement technologique, une base solide est mise en place pour les prochaines étapes de financement et de croissance.

Même après la fin du programme de soutien, elles continuent de faire partie du réseau exist. De nombreuses anciennes équipes échangent leurs expériences, soutiennent de nouveaux projets de création d'entreprise ou apportent leur point de vue en tant que mentors.

Le réseau propose notamment :

• Échanges avec d'autres créateurs et créatrices d'entreprise
• Visibilité au sein de la communauté des start-ups
• Relations avec des partenaires issus des milieux économiques, de la recherche et du financement
• Accès aux événements et aux formats
• Liens avec d'autres programmes et écosystèmes existants

Ainsi, exist accompagne de nombreuses start-ups bien au-delà de la période de financement proprement dite.